افزونه گرویتی فلو (Gravity Flow)، اتوماتیک سازی روند فرم های گرویتی فرم

افزونه Gravity Flow | افزونه گرویتی فلو | اتوماتیک سازی فرایند فرم های گرویتی

معرفی افزونه Gravity Flow

افزونه گرویتی فلو (Gravity Flow) یکی از پرکاربردترین افزونه های جانبی گراویتی فرم برای کاربران وردپرس است. حتماً می دانید که فرم های وردپرس یکی از بخش های ضروری در سایت شما محسوب می شوند. فرم ها به شما کمک می کنند تا بتوانید اطلاعات موردنیاز خود را از کاربران دریافت کنید و آن ها را در بخشی از سایت خود نگه دارید. با استفاده از این اطلاعات، در آینده می توانید استراتژی کاری خود را تغییر دهید و در نهایت شاهد رشد و توسعه کسب و کارتان باشید.

یکی از موارد بسیار مهمی که در مدیریت فرم ها اهمیت دارد، خودکار سازی آن ها است. اگر بخواهید فرم های خود را به صورت دستی مدیریت کنید، کار بسیار زمان بری است و انرژی زیادی از شما می گیرد. استفاده از افزونه های کمکی شما را در زمینه خودکار سازی فرآیند دریافت اطلاعات کاربران از طریق فرم کمک می کند.

افزونه گراویتی فلو

اگر از افزونه گرویتی فرم برای ایجاد فرم ها در سایت خود استفاده می کنید، حتماً می دانید که با استفاده از این افزونه می توانید فرم های چند مرحله ای ایجاد کنید. یکی از مشکلاتی که گرویتی فرم دارد، این است که کاربر وقتی فرمی را ارسال می کند نمیداند الان فرم او در چه مرحله ای می باشد، اطلاعات ارسالی داخل فرم در پنل وردپرس شما مشاهده نمی شود و این یکی از مشکلات اساسی این فرم ساز است.

افزونه Gravity Flow به شما کمک می کند تا هر مرحله ای که کاربر پیش رفته باشد، بتوانید مشاهده کند! مثلاً اگر در وضعیت بررسی فرم توسط مدیریت می باشد، این افزونه وضعیت فرم را نمایش می دهد. این مسئله به شما کمک می کند تا بدانید کاربران تا چه وضعیتی پیش می روند.

نکته : برای استفاده از این افزونه باید افزونه گراویتی فرمز را نصب کنید.

نمایش روند کاری پر کردن فرم توسط کاربران در افزونه گرویتی فلو به شما کمک می کند تا بتوانید راحت تر عملکرد فرم را بررسی کنید. به عبارت ساده تر، با استفاده از این افزونه به راحتی می توانید روند کاری کاربران خود را پیگیری کنید و از طریق بخش پیشخوان وردپرس، کار هایی که توسط کاربران در فرم انجام شده است را مدیریت کنید. یکی از کاربرد های این افزودنی های گرویتی فرم این است که هنگامی که شما به کارکنان سایت خود یک کاری را سپرده باشید، آن ها می توانند با پر کردن مرحله به مرحله آن شما را از میزان پیشرفت کاری وضعیت فرم مطلع کنند. در این صورت دیگر نیازی به پرسیدن از آن ها برای میزان پیشرفت فرم کاربران نیست و خیلی راحت و در کمترین زمان ممکن می توانید میزان پیشرفت کار های سایت و کسب و کار خود را مدیریت کنید.

افزونه گرویتی فلو چه امکاناتی را در اختیار شما قرار می دهد؟

اگر قصد استفاده از این افزونه کاربردی را داشته باشید، ابتدا باید با مهم ترین امکانات این پلاگین کاربردی آشنا شوید. در این بخش ما چند مورد از مهم ترین امکانات این اددان گراویتی فرم را بررسی می کنیم:

• قابلیت ارسال ایمیل بر اساس پارامتر های انتخابی

یکی از مهم ترین مواردی که در مدیریت کسب و کار اهمیت دارد، این است که سایت بتواند برای هر موردی که پیش می آید به کاربر و مدیریت ایمیل ارسال کند. با استفاده از این افزونه می تواند روند کاری و پیشرفت فرم ها را از طریق ایمیل اطلاع رسانی کنید. البته ایمیل ها کاملاً بر اساس پارامتر های انتخابی ارسال می شوند؛ مثلاً می توانید مشخص کنید که اگر مبلغ فرم بیشتر از یک حد مشخص باشد، در این صورت این افزونه ایمیل ارسال کند. بنابراین این پلاگین بسیار دقیق است و هنگام رویداد یک عملکرد مشخص برای شما و در صورت نیاز برای کاربران، ایمیل ارسال می کند.

• قابلیت استفاده از منطق های شرطی فرم

یکی دیگر از قابلیت های بسیار ارزشمند فرم ساز گراویتی فرمز، امکان استفاده از منطق شرطی است. در گرویتی فرم حتماً دیده اید که بخشی از فیلد های فرم با استفاده از منطق شرطی جایگذاری می شود که کاربرد بسیار زیادی دارند. یکی از ویژگی های ارزشمند افزونه Gravity Flow Plugin امکان استفاده از منطق های شرطی فرم است. به عبارت ساده تر شما برای آن که گزارش های مربوط به این پلاگین را دریافت کنید، می توانید مشخص کنید که اگر کدام فیلد های فرم پر شده باشد، گزارش دریافت شود.

• قابلیت اضافه کردن یادداشت برای روند کاری

یکی دیگر از موارد بسیار مهمی که در این پلاگین وجود دارد، امکان ایجاد یادداشت برای فرم ها است. اگر از این فرم ها برای تکمیل فرآیند کاری پروژه های خود بین کارکنان سایت خود استفاده می کنید، این قابلیت به شما اجازه می دهد تا کار شما کاملاً شفاف و بدون مشکل جلو برود. شما می توانید برای هر مرحله یک یادداشت برای همکاران خود قرار دهید تا اگر آن مرحله انجام شده بود، فرم پر شود. در نهایت می توانید گزارش نهایی را به همراه یادداشتی که قرار داده اید، دریافت کنید و آن را در نتایج نهایی خود درج کنید.

• قابلیت شخصی سازی ایمیل های ارسالی

ایمیل های سایت یکی از بخش های بسیار مهمی است که با استفاده از آن می توانید به کاربران و همکاران خود برای دریافت بخش های مختلف فرم اطلاع رسانی کنید. این افزونه به شما این امکان را می دهد که برای ارسال ایمیل در هر مرحله، شخصی سازی انجام دهید. به عبارت ساده تر می توانید ایمیل های پیشفرض وردپرس برای ارسال فرم های گرویتی را کاملاً شخصی سازی کنید تا به صورت شفاف ارسال شود. شما می توانید متن ها و پارامتر های دلخواه خود را در آن قرار دهید تا برای هر مرحله نیازی به شفاف سازی برای هر کاربر نباشد.

• قابلیت تایید بخش های مختلف فرم توسط مدیریت سایت

یکی دیگر از قابلیت های بسیار کاربردی این پلاگین، این است که می توانید پس از دریافت هر مرحله از فرم ها آن را تایید کنید تا پس از آن کاربر وارد مرحله بعدی شود. گاهی اوقات در انجام فرآیند های کاری مدیر سایت نیاز به تایید دارد تا کاربر یا کارمند آن سایت، محتوای اشتباه ارسال نکرده باشد. این پلاگین این قابلیت را در اختیار شما قرار می دهد تا اگر محتوای اشتباهی ارسال شده باشد، به کاربر بگویید آن را تصحیح کند و سپس وارد بخش بعدی شود. این موارد در گزارش نهایی تاثیر زیادی دارند و خطای ارسال فرم را تا حد بسیار زیادی کاهش می دهد.

• کاملاً فارسی و راست چین شده

یکی از مشکلاتی که برای سایت های فارسی زبان وجود دارد، این است که پلاگین ها فارسی سازی نشده اند و احتمال بروز خطا را تا حد زیادی افزایش می دهد. همچنین گاهی اوقات پلاگین های راستچین نشده اند که در این صورت هم می تواند کاربر را دچار سردرگمی کند. ما این پلاگین را به صورت کاملاً راستچین در اختیار شما قرار داده ایم تا بتوانید از آن استفاده کنید. همچنین ترجمه آن به صورت کامل و صحیح انجام شده است تا شما را دچار دردسر نکند. با استفاده از این افزونه می توانید بخش های مختلف فرم خود را مدیریت کنید و گزارش های آن را هم به صورت کاملاً فارسی دریافت کنید.

• کاملاً واکنش گرا و ریسپانسیو

واکنش گرا بودن پلاگین یک مسئله بسیار مهم است؛ زیرا کابران زیادی با استفاده از موبایل و تبلت از سایت بازدید می کنند و فرم ها را با استفاده از این دستگاه ها پر می کنند. اگر یک افزونه به صورت کامل فارسی و راستچین نشده باشد، می تواند مشکلات زیادی را در هنگام بارگذاری در دستگاه های مختلف نظیر موبایل و تبلت برای شما ایجاد کند. این افزونه به صورت کاملاً واکنش گرا و ریسپانسیو طراحی و توسعه یافته است که می توانید آن را به صورت درست در موبایل و تبلت نمایش دهید. در واقع این افزونه برای موبایل و تبلت کاملاً کاربردی است و بر خلاف بسیاری از پلاگین های دیگر که درست نمایش داده نمی شوند، به درستی در دسترس کاربران قرار می گیرد.

• قابلیت ایجاد تاریخ انقضا

گرویتی فرم یک فرم ساز کامل است اما گاهی اوقات امکانات آن نمی تواند نیاز شما را رفع کند. یکی از قابلیت هایی که در گرویتی فرم به شدت نیاز است اما وجود ندارد، قابلیت ایجاد تاریخ انقضا برای وضعیت فرم های ارسالی کاربران است. اگر بخواهید برای فرم های ارسالی کاربران تاریخ انقضا تعیین کنید، این افزونه به شما این امکان را می دهد که برای فرم های ارسال شده و مورد انتظار در یک وضعیت تاریخ انقضا ایجاد کنید و آن را به بهترین شکل ممکن از نظر زمانی محدود کنید.

• دارای افزودنی های مختلف و کاربردی

بسیاری از پلاگین های وردپرس افزودنی ندارند و اگر بخواهید امکانات مختلفی به آن اضافه کنید، باید دست به کد شوید! به عبارت ساده تر برای اضافه کردن قابلیت های مختلف به پلاگین های وردپرسی باید کد های آن را بروزرسانی کنید و آن را توسعه دهید. این پلاگین دارای افزودنی های مختلف است! نه تنها به گرویتی فرم امکانات مختلفی اضافه می کند، بلکه به راحتی می توانید به خود همین افزونه هم امکانات مختلفی اضافه کنید. افزودنی های مختلف این افزونه در در سایت اصلی آن در دسترس شما هستند و با توجه به امکانات مورد نیاز خود، می توانید در صورتی نیاز داشتید آنها را از سایت اصلی گرویتی فلو خریداری و استفاده کنید.

قابلیت توسعه افزونه با توجه به وجود مستندات مختلف

یکی دیگر از مواردی که برای پلاگین ها و قالب های وردپرس اهمیت زیادی دارد، وجود مستندات مختلف است. در حالی که بسیاری از پلاگین های وردپرسی مستندات زیادی ندارند و نمی توانید به راحتی آن را توسعه دهید، این پلاگین توسط یک توسعه دهنده بسیار حرفه ای طراحی شده است و مستندات آن هم به صورت کامل در اختیار شما قرار دارد. اگر بخواهید امکاناتی به این پلاگین اضافه کنید که در افزودنی های آن وجود ندارد، با استفاده از مستندات این پلاگین به راحتی می توانید از آن استفاده کنید.

در سایت توسعه دهنده و همچنین فایل های این افزونه مستندات آن وجود دارد و اگر به کدنویسی مسلط باشید، به راحتی می توانید آن را توسعه دهید. البته اگر کدنویس نیستید و قصد توسعه پلاگین را دارید، باز هم جای نگرانی نیست و به کمک متخصص این حوزه می توانید هر امکانی که نیاز دارید را به آن اضافه کنید.

• سازگار با آخرین نسخه گرویتی فرم

این پلاگین به آخرین نسخه های فرم ساز گرویتی کاملاً سازگار است و پس از هر بروزرسانی، اگر مشکلی وجود داشته باشد و این افزونه با پلاگین اصلی، یعنی همان گرویتی فرم، تداخلی داشته باشد توسعه دهنده افزونه سریعاً یک بروزرسانی انجام می دهد و تداخل های آن را رفع می کند. بروزرسانی یکی از موارد بسیار مهمی است که توسعه دهنده این پلاگین هر از گاهی آن را انجام می دهد تا علاوه بر رفع مشکلات نسخه قبلی، امکاناتی هم به آن اضافه شده باشد.

آموزش نصب و فعال سازی افزونه Gravity Flow

اگر قصد استفاده از این پلاگین را دارید، پس از دانلود افزونه وارد پیشخوان وردپرس شوید. در بخش پیشخوان، وارد قسمت افزونه ها و سپس افزودن شوید. سپس افزونه را بارگذاری و آن را فعال کنید.

تنظیمات افزونه گرویتی فلو

پس از نصب افزونه زمان آن می رسد که شما تنظیمات آن را به صورت کامل انجام دهید. در این بخش به بررسی کامل تنظیمات این افزونه کاربردی می پردازیم:

تنظیمات عمومی گرویتی فلو

اولین و مهم ترین بخش تنظیمات افزونه Gravity Flow بخش تنظیمات عمومی آن است. در این بخش باید تنظیم کنید که عملکرد این افزونه در کدام بخش های گرویتی فرم انجام شود:

ایمیل های گردش کار

در این بخش باید تنظیمات مربوط به ارسال ایمیل را مشخص کنید:

• نام فرستنده: در این بخش باید نام فرستنده ایمیل های ارسالی از طریق این افزونه را وارد کنید؛ مثلاً می توانید نام سایت یا دپارتمان خاصی از سایت را وارد کنید.
• از ایمیل: در این بخش باید ایمیلی که در اینباکس کاربران نمایش داده می شود را وارد کنید؛ توجه داشته باشید که یک ایمیل فعال وارد کنید تا اگر کاربر نیاز به برقراری ارتباط با شما داشت، با همین ایمیل تماس بگیرد.
• صفحات پیش فرض: در این بخش باید صفحاتی که می خواهید کاربر به آن منتقل شود را وارد کنید. می توانید در این صفحات از شورت کد های مربوط به این افزونه استفاده کنید:
• صندوق ورودی: در این بخش باید صفحه مربوط به فرم هایی که کاربر ارسال کرده است را وارد کنید تا اگر نیاز داشته باشد، بتواند فرم های ارسالی را مشاهده کند.
• وضعیت: در این بخش باید صفحه مربوط به وضعیت و پیگیری فرم را وارد کنید تا کاربر وارد آن شود.
• ارسال: در این بخش باید صفحه مربوط به ارسال فرم را وارد کنید تا کاربر پس از ارسال هر مرحله به آن وارد شود.

گزینه های امنیتی

در این بخش می توانید گزینه های مربوط به امنیت گرویتی فلو را انتخاب و تنظیم کنید:

• اجازه به نمایش کد کوتاه وضعیت به همه ورودی ها برای همه کاربران ثبت نام شده می دهد. با استفاده از این گزینه می توانید محتویات مربوط به هر کد کوتاه را به کاربرانی که در سایت عضو شده اند نمایش دهید.
• اجازه به نمایش کد کوتاه وضعیت به همه ورودی ها برای همه کاربران ناشناس شده می دهد. با استفاده از این گزینه می توانید محتویات مربوط به هر کد کوتاه را به کاربران مهمان سایت نمایش دهید.

فرم های گردش کاری منتشر شده

در این بخش می توانید مشخص کنید که افزونه گرویتی فلو در کدام فرم ها فعال باشند؛ نام هر فرمی که در سایت شما وجود دارد، در این بخش نمایش داده می شود که با تیک زدن آن در فرم فعال می شود.

تنظیمات برچسب های گرویتی فلو

یکی دیگر از بخش های مهم تنظیمات افزونه Gravity Flow بخش برچسب های آن است. در این بخش می توانید تنظیمات مربوط به آن را انجام دهید:

• ناوبری: در این بخش تنظیمات مربوط به برچسب های اصلی قابل مشاهده و تنظیم است:
• گردش کار: در این بخش می توانید برچسب مربوط به گردش کار را شخصی سازی کنید.
• صندوق ورودی: در این بخش می توانید برچسب مربوط به گردش کار را شخصی سازی کنید.
• ارسال: در این بخش می توانید برچسب مربوط به ارسال را شخصی سازی کنید.
• وضعیت: در این بخش می توانید برچسب مربوط به وضعیت را شخصی سازی کنید.
• پشتیبانی: در این بخش می توانید برچسب مربوط به پشتیبانی را شخصی سازی کنید.
• گزارش ها: در این بخش می توانید برچسب مربوط به گزارش ها را شخصی سازی کنید.
• فعالیت: در این بخش می توانید برچسب مربوط به فعالیت را شخصی سازی کنید.

برچسب وضعیت

در این بخش تنظیمات افزونه گرویتی فلو مربوط به برچسب های وضعیت فرم ها قابل مشاهده و تنظیم است:

• در انتظار: در این بخش می توانید برچسب مربوط به در انتظار را شخصی سازی کنید.
• لغو شده: در این بخش می توانید برچسب مربوط به لغو شده را شخصی سازی کنید.
• تایید نشده: در این بخش می توانید برچسب مربوط به تایید نشده را شخصی سازی کنید.
• تایید شده: در این بخش می توانید برچسب مربوط به تایید شده را شخصی سازی کنید.
• موفق: در این بخش می توانید برچسب مربوط به موفق را شخصی سازی کنید.
• خطا – مشتری: در این بخش می توانید برچسب مربوط به خطای مشتری را شخصی سازی کنید.
• خطا – سرور: در این بخش می توانید برچسب مربوط به خطای مشتری را شخصی سازی کنید.
• خطا دیگر: در این بخش می توانید برچسب مربوط به خطا های دیگر را شخصی سازی کنید.

با توجه به توضیحاتی که در مورد افزونه Gravity Flow  گفته شد؛ می بینید که یکی از پرکاربردترین ابزارهای شما برای ارتقا کارکرد گرویتی فرم است.

گراویتی فلو، یکی از ادان های حرفه‌ای گراویتی فرم است که می‌تواند فرم‌های ساخته شده را اتوماتیک کند. بنابراین می توانید روندهای کاری (WORK FLOW) ایجاد کنید؛ مثلا یک فرم درخواست بازگشت وجه ایجاد کرده و آنرا به گرویتی فلو متصل کنید. از این به بعد کارمندان شما می توانند فرم های دریافتی را رد یا درخواست اصلاح ارسال کنید. تمامی این رویدادها توسط کارکنان شما قابل مشاهده و پیگیری خواهد بود.

= 2.7.4 =
– Fixed an issue with the entry filter setting where the settings are not saved for the Update Fields step.
– Fixed an issue where the values of administrative fields are lost when partial entries are updated by the Partial Entries Add-On. Requires Partial Entries Add-On v1.6.1 or greater.
– Fixed an issue with Gravity Forms 2.5 not displaying the green triangle next to the editable fields on the User Input Workflow Step.

= 2.7.3 =
– Added the Form setting to the Zapier step enabling multiple forms to use the same Zap.
– Added the gravityflow_note_valid filter to customize note validation for Approval and User Input steps.
– Fixed Font Awesome not loading for shortcodes which causes the quick actions for inbox to not be visible.
– Fixed an issue where a blank note could be submitted with whitespaces, even if it is required.
– Fixed an issue where uninstall for extensions on Gravity Forms Settings is not loading the correct page.