× قالب دیجی آکادمی با 70% تخفیف فقط در دوشنبه های اختصاصیبـزن بریــم!
Rtl Theme LOGO

تنها مرجع قانونی عرضه قالب و افزونه در ایران ...

شرکت فناوری اطلاعات راست چین

ایمیل: info [at] rtl-theme.com
نشانی: تبريز - خیابان امام، مسجد کبود
ساختمان پزشکان، طبقه 4

تلفن ویژه : ۰۳۸۳۱۱۲۴

آموزش ویدئویی در کمتر از 5 دقیقه ایمیل تجاری رایگان بسازید

دسته‌بندی: آموزش وردپرس
۰۹ بهمن ۱۳۹۷
۶۶۰۶۳ بازدید

ایمیل یکی از روش های رسمی برای مکاتبات است. اما اگر یک مجموعه تجاری هستید، داشتن ایمیلی رسمی و تجاری، به نوعی شخصیت و اعتبار برای برندتان ایجاد می کند. از طرف دیگر، با داشتن ایمیل تجاری رسمی، می توانید روی کار کارمندانتان نظارت داشته باشید. ساخت ایمیل تجاری و info چندان دشوار نیست. به طوریکه براحتی در هاست Cpanel می توانید آن را ایجاد کنید.

آدرس ایمیل تجاری، از نام سایت شما بجای گواهی های عمومی مثل gmail یا yahoo استفاده می کند. در این مقاله یاد میگیریم که چطور در کمتر از 5 دقیقه، یک ایمیل تجاری رایگان بسازیم. مطمئنا با ایمیل های معمولی هم می توانید مکاتبات را پیش ببرید. اما وجهه رسمی ای که ساخت ایمیل info برایتان دارد، باعث اعتماد مخاطبانتان خواهد شد.

ایمیل info چیست و چرا به آن نیاز داریم؟

همانطور که گفته شد، ایمیل رسمی از نام شرکت یا سایت شما، بجای جیمیل و یاهو استفاده می کند. مثلا ممکن است چنین چیزی باشد: info@yoursite.ir .

برخی از افراد مبتدی، برای کسب و کارشان از ایمیل اکانت های رایگان بدون نام دامنه شان استفاده می کنند. این مسأله در دنیای تجارت امروز حرفه ای نیست. مثلا john.smith2019@gmail.com  یا jsmithfromstargardening@yahoo.com. حتما می پرسید چرا و اشکالش چیست؟

این ایمیل ها رایگان هستند و برای عموم باز. یعنی اینکه هر کسی می تواند آدرس ایمیلی مشابه آن داشته باشد. بنابراین مشتری ها و سایر کسب و کارها سخت به چنین ایمیل هایی اعتماد می کنند. ممکن است با خودشان بگویند، اصلا از کجا معلوم که این ایمیل را شما ساخته باشید یا رقیبتان یا هر کس دیگری بر حسب اتفاق.

به طور خلاصه به 4 دلیل نیاز به ایمیل تجاری رسمی دارید:
  • آدرس ایمیل تجاری، حرفه ای تر است و به کاربران و مخاطبان القا می کند که با یک مجموعه حرفه ای طرف هستند.
  • معمولا آدرس های تجاری، کوتاه هستند. پس راحت به خاطر سپرده می شوند.
  • چنین ایمیلی، باعث اعتماد مخاطبان و مشتریان شما می شود و به او القا می کند که مجموعه شما قانونی و قابل اعتماد است.
  • ارسال ایمیل با یک آدرس حرفه ای و تجاری، باعث برند شدن کسب و کار شما می شود. در واقع، هر ایمیلی که می فرستید، برندتان را هم تقویت می کنید.

بهترین بخش این است که می توانید ایمیل تجاری و رسمی خودتان را کاملا رایگان بسازید. بدون اینکه ریالی برایش هزینه کنید. پس اگر واقعا می خواهید، رقبا و مخاطبان کسب و کارتان را جدی بگیرند، سریع تر ساخت ایمیل اینفو و ساخت ایمیل معتبر را جزو اولویت های خودتان بدانید.

برای ساخت ایمیل info به چیزهایی نیاز دارید؟

برای ساخت ایمیل info، طبیعتا باید یک سایت و دامنه داشته باشید. همچنین نیاز به فراهم کننده ایمیل دارید. روش هایی مختلفی برای ساخت ایمیل تجاری وجود دارد که ما از یک روش خیلی ساده و رایگان استفاده می کنیم.

نکته: اگر عکس ها برایتان واضح نیست، کافی ست رویش کلیک کنید تا در اندازه واقعی نمایش داده شود.

ساخت ایمیل تجاری در هاست Cpanel

بسیاری افراد نمی دانند که هاستینگ های معتبر، ایمیل تجاری رایگان را به عنوان بخشی از خدمات، در اختیارتان قرار می دهند. پس لازم است که قبل از کاری، پنل هاستتان را چک کنید تا مطمئن شوید، چنین امکانی را دارید. پس وارد هاست سایتان شوید و از منو سمت راست، یعنی STATISTICS این مورد را چک کنید.

اینجا باید گزینه ای به نام Email Accounts داشته باشید.

ایمیل تجاری | طریقه ساختن ایمیل تجاری

حالا با خیال راحت می توانید بقیه مراحل را جلو ببرید و ساخت ایمیل info را انجام دهید. کافی است مراحل زیر را انجام دهید.

1- دسترسی به ایمیل اکانت هاست در ساخت ایمیل اینفو

منو اصلی سی پنل را پایین بیایید تا به منو Email برسید. گزینه Email Accounts را کلیک کنید.

ساخت ایمیل تجاری | آموزش ساخت ایمیل تجاری

در اینجا اولین سربرگی که وجود دارد، add email account است. دقیقا جایی که شما هر ایمیلی برای هر بخشی نیاز داشته باشید، می سازید. معمول ترین ایمیل رسمی و تجاری، info@yoursite.com است. اینفو در واقع پیشوندی است که شما به ایمیلتان می دهید. برای هر قسمتی که نیاز به مکاتبات جداگانه دارد، بهتر آن است که ایمیل جدا بسازید. مثلا ایمیل بخش فروش را با عبارت sale بسازید. یا مارکتینگ را با marketing ایجاد کنید.

به این صورت هر بخشی مکاتبات خودش را دارد و مسئولش درگیر ایمیل های زیاد و بی ربط نیست. ضمن اینکه به این شکل به مخاطبان اعلام می کنید که کار شما انقدر حرفه ای است که مکاتبات را جداگانه مدیریت می کنید. خود این مسأله هم باعث اعتماد بیشتر می شود.

در ساخت ایمیل info برای بخش پسورد پیشنهاد می کنم از دکمه Generate استفاده کنید که یک رمز عبور قوی برایتان می سازد. فراموش نکنید، در پایان دکمه Creat Account را حتما بزنید.ساخت ایمیل اینفو

خب تبریک می گویم. اولین ایمیل تجاری شما ثبت شد. سایر اکانت هایی که در cpanel هم می سازید در این بخش مشاهده خواهید کرد. مثل تصویر زیر.

طریقه ساختن ایمیل تجاری

2- ورود به ایمیل اینفو

حالا بعد از ساخت ایمیل اینفو وقتی بخواهید برای اولین بار وارد شوید، از گزینه Access webmail که استفاده می کنیم. سپس از شما خواسته می شود که یکی از سرویس های ایمیل را انتخاب کنید و در نهایت، ایمیل شما مثل تصویر زیر باز می شود. البته ممکن است، در مراحل، اختلافی جزئی برای شما وجود داشته باشد. این بخاطر تفاوت سیستم های هاستینگ است.

ساخت ایمیل اینفو

اضافه کردن اسم و سمت در پایین ایمیل تجاری (signature)

یکی از راه هایی که می توانید به ایمیل های تجاری، رسمیت و اعتبار بیشتری بدهید، اضافه کردن امضا یا اسم و سمت کسی هست که در حال ارسال ایمیل است که اصطلاحا signature گفته می شود. به این صورت فردی که مخاطب شماست، می داند در پاسخ دهی دقیقا چه کسی را مخاطب قرار دهد. بیایید ببینیم چطور می توانیم signature به ایمیل رسمی اضافه کنیم.

  • روی گزینه ی Setting کلیک کنید.
  • از بین گزینه های تنظیمات، Identities را انتخاب کنید.
  • اگر چند ایمیل روی هاست سی پنل خود دارید، هر کدام که مدنظرتان هست انتخاب کنید.
  • حالا signature موردنظرتان را ثبت کنید. فرد یا افرادی که پاسخگوی ایمیل خواهند بود، شماره تماس، ایمیل و … که فکر می کنید به مخاطب شما برای برقرار ارتباط راحت تر کمک می کند، از جمله مواردی هستند که می توانید در signature اضافه کنید.
  • حتما گزینه save را در پایان متن مورد نظرتان کلیک کنید تا اطلاعات ذخیره شود.
  • حالا هر ایمیلی که ارسال می کنید با اسم و سمت مورد نظر شما که ثبت شده، ارسال می شود.

نکته: برای بزرگنمایی تصویر، کافی است روی آن کلیک کنید.

 

معرفی افزونه استایل ایمیل وردپرس

پس از ساخت ایمیل اینفو، یکی از مهم ترین مراحل در ایمیل مارکتینگ، استایل دهی به ساختار ایمیل به نحوی است که کاربران در فرایند بازاریابی ایمیلی به سایت شما جذب شوند. کاربران وردپرس به سادگی پس از ساخت ایمیل تجاری می توانند این کار را انجام دهند؛ چرا که نیازی به کدنویسی نخواهند داشت.

افزونه Mailster

به راحتی می توانید با افزونه mailster استایل دهی به ایمیل های وردپرس را انجام دهید. همچنین گروهبندی کاربران، اعضا و ایمیل ها را در پنل تنظیمات حرفه ای که کاملا فارسی است، را می توانید انجام دهید. البته از نمایش آمار بصورت دقیق (خوانده شده ، رسیده ، کلیک ها و ..) نباید غافل شد. همچنین ابزارک های مختلف امکان ساخت دکمه های دلخواه و استایل های دلخواه از ویژگی های دیگر این افزونه است.

ساخت ایمیل معتبر

افزونه Mailify

افزونه میلیفای یکی از بی نظیرترین پلاگین های وردپرس برای استایل دهی به ایمیل وردپرس و ساخت ایمیل معتبر است. علاوه بر ایمیل های وردپرس، افزونه های آن مثل ووکامرس، گراویتی فرم، بادی پرس و… می توانید شخصی سازی کنید. البته 6 قالب پیشفرض هم دارد که می توانید از میان آن ها یکی را انتخاب کنید.

افزونه Yith woocommerce email templates premium

فروشگاه های اینترنتی، برخی مواقع احتیاج دارند که فاکتور را به صورت ایمیل برای مشتریان ارسال کنند. افزونه ارسال ایمیل ووکامرس yith woocommerce email templates premium این کار را بدون کدنویسی برایتان انجام می شود. تنظیمات کاملا فارسی و ساده باعث شده که گزینه ها به راحتی قابل سفارشی سازی شوند. این افزونه هم نوعی از استایل دهی به ایمیل های رسمی شماست.

ساخت ایمیل معتبر

 

اگر شما صاحب یک کسب و کار هستید و هنوز به نسخه آنلاین فروشگاه خود مهاجرت نکردید توصیه می کنم قالب وودمارت و مجموعه قالب های دیجی کالا را حتما مشاهده کنید.

 



  • ساخت ایمیل تجاری شرکتی رایگان است؟

    بله، کافیست وارد هاست خود شده و به تعداد مورد نیاز برای بخش های مختلف شرکت ایمیل تجاری بسازید.

  • تعداد ایمیل های رسمی محدود است؟

    تعداد ایمیل هایی که می توانید بسازید بر اساس خدمات هاستینگ می تواند متفاوت باشد. اما از آنجایی که شما به تعدا نامحدود نیازی ندارید، معمولا می توانید برای بخش های مختلف مثل info، support، sale و ... ایمیل بسازید و شرکت های هاستینگ محدودیت خاصی اعمال نمی کنند.

  • امکان ساخت ایمیل شرکتی بدون وب سایت و هاست وجود دارد؟

    بدون هاست امکانپذیر نیست. هاست ایمیل سازمانی یکی از راهکارهای شرکتهایی است که وب سایت ندارند اما نیاز به یک ایمیل سازمانی دارند. معمولا پنل های قیمتی متنوعی به همراه فضای هاست قابل ارتقا از سمت شرکت های هاستینگ ارائه می شود.


18 دیدگاهافزودن

  • ILIYA JR

    سلام
    من اصلا نتونستم ایمیل رو باز کنم چون فکر کنم پولیش کردن لطفا راهنمایی کنید

    • محبوبه حیدری
      نویسنده

      سلام وقتتون بخیر
      تمامی هاست ها تعداد مشخصی از اکانت ایمیل رو فراهم می کنند. ورود به پنل ایمیلتون پولی نیست. کافیه مثلا در سی پنل بعد از ساخت ایمیل روی check email کلیک کنید وارد پنل مدیریت ایمیل میشید و میتونید ایمیل های ارسالی و دریافتی رو ببینید و ایمیل ارسال کنید.

  • bardiamodaberi

    با سلام و خسته نباشین.
    ممنون از اموزش خوبتون. من مطابق این اموزش ایمیلم سایتمو ساختم اما وقتی با یک ایمیل دیگه به همین ایمیل(ایمیل سایت) پیام میدهم خطای (Your message wasn’t delivered to info@mydomain.com because the address couldn’t be found, or is unable to receive mail.)  رو نمایش میده.
    ممنون میشم کمکم کنید.

    • محبوبه حیدری
      نویسنده

      سلام دوست عزیز
      یکی از دلایل خطای “آدرس یافت نشد” این هست که آدرس ایمیل گیرنده اشتباه را وارد کرده اید. اشتباه تایپی اساسی مثل غلط املایی یا فضاهای اضافی رو بررسی کنید. این اولین قدم شماست.
      در قدم های بعدی باید تنظیمات سرور SMTP خودتون رو دوباره بررسی کنید. مطمئن شوید که ‘سرور من احتیاج به احراز هویت دارد’ را علامت زده اید و مطمئن بشید SSL علامت گذاری نشده است. تنظیمات پورت SMTP خود را به 587 تغییر دهید.
      در غیر اینصورت از هاستینگ خودتون راهنمایی بخاید.

  • mmdgt86

    سلام وقت بخیر برای ورود به سی پنل باید لاگین شم ولی من هیچگونه حسابی ندارم توش(وب سایت دارم و طبیعتا هاست هم داره ولی اکانت سی پنل از کجا باید داشته باشم؟)لطفا راهنمایی کنید ممنون

    • محبوبه حیدری
      نویسنده

      سلام دوست عزیز
      شما زمانی که هاست خودتون رو خرید کردین یک ایمیل براتون اومده که مشخصات ورود به پنل سی پنل یا دایرکت رو برای شما ارسال کرده..
      اگر همچین ایمیلی ندارید، می تونید وارد اکانتتون در وب سایت شرکت هاستینگ بشید و یک تیکت ارسال کنید تا راهنمایی تون کنن و مجدد براتون مشخصات ورود رو ارسال کنن.

  • hamedhero

    وقت بخیر . برای هاست با 2 دامنه جدا چجور باید ایمیل اینفو برای دامنه دوم ایجاد کرد تا ایمیل برای دامنه دوم ایجاد بشه مثل info@newdomain.com

  • arefi

    با سلام
    ما به تازگی شروع کردیم و متاسفانه هنوز هاست نداریم.
    راهی هست اسم و سمتمون به صورت پیش فرض پایین ایمیلامون بیاد؟
    آخه اونایی که ایمیل شرکتی دارن می شه.
    ممنونم

    • فرزانه همتیان

      سلام وقتتون بخیر
      به این مورد یعنی اسم و سمت در پایین ایمیل های رسمی، اصطلاحا signature گفته می شه.
      امکان اضافه کردن signature در تمامی ایمیل ها وجود داره. از جمله در جیمیل. شما در ایمیل هایی که از طریق هاست ایجاد می کنید هم می توانید signature را فعال کنید. آموزش آن به مقاله اضافه شد:
      – روی گزینه ی Setting کلیک کنید.
      – از بین گزینه های تنظیمات، Identities را انتخاب کنید.
      – اگر چند ایمیل روی هاست سی پنل خود دارید، هر کدام که مدنظرتان هست انتخاب کنید.
      – حالا signature موردنظرتان را ثبت کنید. فرد یا افرادی که پاسخگوی ایمیل خواهند بود، شماره تماس، ایمیل و … که فکر می کنید به مخاطب شما برای برقرار ارتباط راحت تر کمک می کند، از جمله مواردی هستند که می توانید در signature اضافه کنید.
      – حتما گزینه save را در پایان متن مورد نظرتان کلیک کنید تا اطلاعات ذخیره شود.
      حالا هر ایمیلی که ارسال می کنید با اسم و سمت مورد نظر شما که ثبت شده، ارسال می شود.
      از تصویر این بخش هم می توانید کمک بگیرید.
      موفق باشید.

  • حسین

    مرسی بابت راهنمایی،
    یک سوال داشتم خدمت شما، در راستچین یک افزونه دیگه نیز وجود دارد به نام Mailify
    خواستم بدونم به نظرتون کدوم بهتره و تفاوتشون چیه

    تشکر

    • فرزانه همتیان

      خواهش می کنم انجام وظیفه اس.
      در اساس هر دو این محصولات یک کار انجام میدن. اما Mailify امکان استایل دهی ایمیل های ووکامرس رو هم فراهم می کنه. پس برای فروشگاه های آنلاین بسیار مناسب هست. همچنین Mailster برای تمام سایت های وردپرسی به کار می آید.
      البته Mailster خریداران بسیار بیشتری داشته طوریکه لقب پر فروش ترین افزونه ارسال ایمیل و خبرنامه رو داره. پیشنهاد می کنم با بررسی دمو ها و سوال از طراحان در دیدگاه های محصول، تصمیم نهایی رو برای خرید بگیرید.

  • حسین

    سلام خسته نباشید
    من میخام مثل سایت راست چین ایمیل رو با ظاهری زیبا و از هاست خودم بفرستم
    و زمانی که مثلا کاربر فراموش کردن پسورد رو میزنه بتونیم با ظاهری زیبا و یا سفارشی ایمیل بازیابی رو براش بفرستیم، این افزونه WP Mail SMTP هم مطمئن نیستم میتونه این کار رو انجام بده یا نه چون فک کنم باید نسخه پولیش رو تهیه کرد و در حالت عادی امکانات خاصی نداشت و نسخه پولیش هم در سایت های ایرانی پیدا نکردم

    لطفا راهنمایی کنید هیچ اموزش خاص و کاملی در این زمینه تو نت نبود ، خیلی گشتم

    با تشکر

  • ALIR110

    سلام
    ممنون از پاسخگویی
    ولی ایمیلی هست که خود ووکامرس ارسال میکنه و تنظیمات و رنگ پیشفرض هست
    ایا تغییرشون بدم؟؟

    • فرزانه همتیان

      خواهش می کنم انجام وظیفه است. با توجه به مواردی که گفتین، برای جلوگیری از اسپم نشدن ایمیل ووکامرس پیشنهاد می کنم
      1- تست تحویل ایمیل رو با سرویسی مثل Mail Tester انجام بدین. اگر مشکل از پیکر بندی هاست بود، با شرکت پشتیبان هاست تماس بگیرین، مشکل رو برطرف می کنن.
      2- از افزونه های SMTP مثل WP Mail SMTP by WPForms هم می تونین استفاده کنین. این پلاگین رو از لینک زیر می تونین دانلود کنین
      https://fa.wordpress.org/plugins/wp-mail-smtp/

      امیدوارم مفید باشه این راه حل ها.

  • ALIR110

    سلام
    وقتی از ایمیل خود سایت استفاده میکنیم تو inbox نمیره و به عنوان spam شناخته میشه ایا راهی هست این مشکل حل کرد یا خیر؟؟

    • فرزانه همتیان

      سلام وقت بخیر
      ببینید دلایل مختلفی برای این مشکل وجود داره که الزاما به سرویس ایمیل مربوط نمیشه. اما به طور خلاصه توصیه های زیر رو موقع ارسال ایمیل در نظر داشته باشید:
      – ایمیل های شامل تصاویر و یا فایلهای ضمیمه احتمال اسپم شدن ایمیل را بیشتر می کنه.
      – استفاده بیش از حد از رنگ هایی مانند قرمز یا سبز، زیرا این رنگ ها در اکثر سیستم های فیلتر ایمیل های اسپم به عنوان نشانه ای از ایمیل اسپم شناخته می شن.
      – برای نوشتن کلمات انگلیسی نباید فقط از حروف بزرگ استفاده کنید.
      – از نشانه گذاری در متن بیش از اندازه استفاده نکنید.

ارسال دیدگاه

برای ارسال دیدگاه شما باید وارد شوید!


تومان