افزونه پنل کاربری سازمانی | افزونه مدیریت کارکنان | افزونه مدیریت تیم | افزونه پنل کاربری پیشرفته | افزونه مدیریت سازمان | افزونه مدیریت مشتریان CRM، هوش مصنوعی داخلی، تشخیص چهره، کیوسک چهره ای

معرفی افزونه تیمیکا

افزونه تیمیکا یک راهکار جامع، نوآورانه و حرفه ای برای مدیریت کامل منابع انسانی در سازمان ها، شرکت ها، موسسات، هلدینگ ها، تیم و استارتاپ های ایرانی است. این افزونه با ویژگی های پیشرفته، معماری مدرن و امکانات گسترده، به مدیران و کارشناسان منابع انسانی این امکان را می دهد تا تمام فرآیندهای مرتبط با کارکنان را به صورت یکپارچه، هوشمند و خودکار مدیریت کنند.

سیستم حضور و غیاب با محاسبات دقیق و تشخیص چهره، حقوق و دستمزد هوشمند با پشتیبانی کامل از قوانین کار ایران، واریز حقوق ماهانه به صورت خودکار، گیمیفیکیشن برای افزایش انگیزه و تعامل کارکنان، سیستم آموزش و توسعه با گواهینامه خودکار، کنفرانس ویدیویی یکپارچه برای جلسات آنلاین، مدیریت غذا و امکانات رفاهی، CRM مشتریان، کیوسک چهره ای و ارتباطات یکپارچه با واکی تاکی هوشمند و مینی اپ تلگرام و بله فقط بخشی از امکانات بی نظیر این افزونه قدرتمند است.

با تیمیکا، دیگر نیازی به استفاده از چندین نرم افزار جداگانه نیست. همه چیز در یک پلتفرم واحد، با رابط کاربری زیبا و کاربرپسند، با پشتیبانی کامل از زبان فارسی و تقویم شمسی، و با امنیت بالا در اختیار شماست. تیمیکا خلق کننده است، نه کپی کننده. اولین معماری یکپارچه مدیریت سازمان روی وردپرس فارسی که از روز اول برای سازمان ایرانی طراحی شده است.

✨ قابلیت های تیمیکا

پنل کاربری جامع و کامل مدیریت سازمان برای وردپرس | توسعه توسط تیم زرهاب

👥 مدیریت کارکنان

ثبت اطلاعات کامل کارکنان، مدیریت بخش ها، سمت ها و دسترسی ها با رابط کاربری مدرن و قدرتمند. این بخش پایه تمام فرآیندهای سازمانی است و امکان کنترل دقیق هویت، عضویت و دسترسی هر فرد را فراهم می کند.

• پروفایل کامل کارکنان با اطلاعات هویتی، شغلی، تماس اضطراری و آدرس
• مدیریت بخش ها و دپارتمان ها با ساختار درختی تعاملی
• تعیین سمت ها و سطح دسترسی دقیق برای هر نقش
• آپلود مدارک و فایل ها با کنترل حریم خصوصی
• انتخاب و عضویت در بخش با تأیید خودکار یا دستی
• تغییر بخش از سمت کارمند با رعایت قوانین ادمین
• مشاهده اطلاعات عضویت و تاریخچه درخواست ها

⏰ حضور و غیاب

سیستم کامل حضور و غیاب با ثبت ورود و خروج از طریق دکمه های مدرن، محاسبه تاخیر، اضافه کاری، تشخیص چهره و گزارش های دقیق. این ماژول قلب کنترل زمان کاری سازمان است و با قوانین کار ایران کاملاً سازگار شده است.

• ثبت و مشاهده ورود و خروج روز جاری
• هشدار تاخیر و محدودیت ورود در تعطیلی یا خارج از ساعت مجاز
• مدیریت استراحت (شروع، تمدید، پایان و مجموع روز)
• مشاهده وضعیت کار یا استراحت و یادآوری خروج
• تأیید یا رد رکورد و درخواست اصلاح حضور توسط مدیر
• گزارش و دانلود حضور بخش
• مدیریت شیفت کاری و ثبت درخواست تغییر شیفت
• تعیین تأیید خودکار یا تأیید مدیریتی برای ورود و خروج
• تشخیص تعطیل رسمی، هفتگی، سفارشی و روز کاری ویژه (دستی/لحظه ای/خودکار)
• ثبت ورود در تعطیل به عنوان اضافه کاری با پیام هوشمند روز
• محاسبه کار خالص در پنل کاربری با نمایش شفاف ساعات مؤثر
• ثبت حضور با تشخیص چهره (نسخه ۴.۰) و همگام سازی با کیوسک چهره ای

🏖️ مدیریت مرخصی

درخواست مرخصی آنلاین، تأیید مدیران، محاسبه مانده مرخصی و اطلاع رسانی خودکار. این سیستم تمام انواع مرخصی را پوشش می دهد و فرآیند تأیید را شفاف و قابل پیگیری می کند.

• ثبت مرخصی روزانه، ساعتی، استحقاقی و استعلاجی (با تقویم و پیوست)
• مشاهده مانده مرخصی و پیگیری وضعیت تأیید یا رد
• هشدار هم پوشانی، لغو درخواست و بازگشت زود هنگام
• محدودیت استفاده از پنل هنگام مرخصی فعال
• تأیید، رد و مشاهده درخواست های بخش توسط مدیر
• گزارش و آمار مرخصی
• بازگشت زود هنگام از مرخصی با نمایش هوشمند وضعیت مرخصی فعال
• صفحه بازطراحی شده بازگشت زودتر با ثبت سریع و پیگیری لحظه ای

📋 مدیریت وظایف (تسک ها)

تعریف وظایف، تخصیص به کارکنان، پیگیری وضعیت و گزارش پیشرفت کارها به صورت کاملاً هوشمند. این ماژول امکان مدیریت کار تیمی را با ابزارهای مدرن فراهم می کند.

• ایجاد، ویرایش و حذف کار با وضعیت و درصد پیشرفت
• زیرکار، نظر و تاریخچه کار
• واگذاری به نفر یا بخش و همکاری تیمی
• فیلتر، جستجو و ارتباط با تیکت پشتیبانی
• تنظیم زمان شروع و موعد انجام برای هر کار
• دعوت همکار و مدیریت مشارکت کنندگان هر کار
• نمای کانبان با جابه جایی کارت ها بین ستون ها
• برچسب گذاری، چک لیست و پیوست برای هر کار
• مودال های بازطراحی شده برای ایجاد، ویرایش و جزئیات کار
• ارجاع و چک لیست در گردش کار تسک

🎥 کنفرانس ویدیویی

برگزاری جلسات آنلاین با کیفیت بالا، اتاق انتظار، دعوت همکاران و مدیریت جلسه از داخل پنل. تمام فرآیند جلسه در همان اکوسیستم تیمیکا انجام می شود.

• ایجاد، ویرایش و حذف جلسه
• لیست، جستجو و فیلتر جلسات آینده و گذشته
• پیوستن به عنوان میزبان یا مهمان
• اتاق انتظار و تأیید ورود مهمان (داخل و خارج سازمان)
• همگام سازی جلسه با تقویم
• تنظیمات جلسه: رمز و مدت برگزاری
• تاریخچه، پایان جلسه و بررسی حضور شرکت کنندگان

🎮 گیمیفیکیشن و امتیازات

افزایش انگیزه کارکنان با سیستم امتیازدهی، نشان ها، جدول امتیازات، چالش ها و فروشگاه پاداش. این سیستم محیط کار را پویا و رقابتی می کند.

• امتیاز شخصی، رتبه سازمان و جدول برترین ها
• دستاوردها و تاریخچه امتیاز
• امتیاز از آموزش و حضور
• مدیریت امتیاز و جوایز توسط مدیر
• چالش های روزانه، هفتگی و ماهانه با نمایش پیشرفت
• فروشگاه پاداش و دریافت پاداش بر اساس امتیاز
• تاریخچه پاداش های دریافت شده و امتیاز مصرف شده
• صفحه امتیاز و رتبه بندی بازطراحی شده با امکانات تازه
• نمای بهبود یافته دستاوردها، چالش ها و فروشگاه پاداش

💰 صرفه جویی مالی

تیمیکا با اتوماسیون کامل فرآیندها، هزینه های اداری را به شدت کاهش داده و بهره وری سازمان را افزایش می دهد. سرمایه گذاری در تیمیکا نه تنها هزینه نیست، بلکه یک سرمایه گذاری هوشمند با بازگشت سریع است.

• کاهش حدود ۶۰٪ کار دستی HR
• کاهش حدود ۸۰٪ خطاهای محاسباتی
• کاهش حدود ۷۵٪ زمان گزارش گیری
• حذف ابزارهای موازی و چند اشتراک ماهانه
• افق تقریبی بازگشت سرمایه حدود ۴ ماه (بسته به اندازه سازمان)
• کاهش هزینه هماهنگی بین تیم ها با یک منبع حقیقت برای داده پرسنلی

🚀 افزایش بهره وری

• تصمیم با داده زنده داشبورد مدیر و نمودار به جای فایل پراکنده
• پیگیری بدون تعقیب حضوری تسک، تیکت، نامه و مرخصی در یک جریان
• انگیزش واقعی با امتیاز، چالش، نشان و فروشگاه پاداش
• ارتباط چندکاناله: چت، واکی تاکی، کنفرانس، پیامک، تلگرام و بله
• فرم و گردش کار بدون کدنویسی
• آموزش و گواهینامه در همان پنل

🛡️ کاهش ریسک

• ردپای شفاف حضور و دسترسی با لاگ، دستگاه و مسدودسازی لحظه ای
• قواعد داخلی قابل اجرا برای شیفت، مرخصی و تأیید چندمرحله ای
• حساب امن تر با محدودیت ورود، قفل، خروج خودکار و رمزنگاری هسته
• وابستگی کمتر به فرد خاص فرآیند در سیستم است
• کنترل بخش و جعل موقت امن برای پشتیبانی
• پشتیبان گیری و بازیابی آماده برای خطا و مهاجرت

♾️ امکانات بیشتر این افزونه

امکاناتی که تیمیکا را کامل می کند!

👁️‍🗨️ جعل موقت پنل کاربری توسط مدیر با این قابلیت می توانید به صورت ناشناس و به راحتی به پنل کاربری کاربر به طور موقت بدون نیاز به رمز عبور ورود کنید. مناسب برای پشتیبانی و عیب یابی بدون پخش رمز.

🎯 تشخیص خودکار قطع / وصل اینترنت به صورت خودکار در پنل کاربری اگر اینترنت قطع یا وصل شود تشخیص داده می شود و به صورت اعلان نمایش داده می شود.

⚡ کشینگ و جابه جایی سریع بین صفحات تیمیکا برای نهایت بهینه سازی و جابه جایی بین صفحات از کشینگ خودکار استفاده می کند؛ بنابراین نتایج درخواست ها در سریع ترین زمان قابل مشاهده خواهد بود.

💻 واکنش گرایی در تمامی دستگاه ها تیمیکا از ساختار و طراحی واکنش گرا پشتیبانی می کند که پنل کاربری را برای تمامی دستگاه ها شامل دسکتاپ، تبلت و موبایل کاملاً سازگار می کند. همچنین قابلیت نصب به صورت PWA مثل اپلیکیشن را دارد.

🏆 مقایسه با رقبا

تیمیکا تنها افزونه فارسی با امکانات کامل و یکپارچه است که رقبا فاقد آن هستند. با تیمیکا، شما از بهترین تکنولوژی ها با قیمتی مناسب بهره مند می شوید.

⭐ امکانات انحصاری تیمیکا

• سیستم حضور و غیاب یکپارچه در پنل کاربری + تشخیص چهره + کیوسک چهره ای
• محاسبه خودکار حقوق بر اساس حضور واقعی
• گیمیفیکیشن کامل با سیستم امتیازدهی، چالش و فروشگاه پاداش
• کنفرانس ویدیویی یکپارچه + واکی تاکی سازمانی
• سفارش غذا با مدیریت رستوران و کیف پول سازمانی
• سیستم آموزش با گواهینامه خودکار
• CRM کامل با همگام سازی ووکامرس
• مینی اپ تلگرام و بله با اکشن تعاملی
• فرم ساز هوشمند با بیش از ۳۰ نوع فیلد و منطق شرطی

🎯 مزیت رقابتی تیمیکا

• تنها افزونه کاملاً فارسی و بومی طراحی شده از صفر
• پشتیبانی کامل از تقویم جلالی و سناریوهای ایرانی
• یکپارچگی کامل با وردپرس
• نیازی به دانش فنی پیچیده برای نصب و راه اندازی
• آپدیت مادام العمر و پشتیبانی تخصصی
• قیمت بسیار مناسب نسبت به پوشش امکانات
• قابلیت سفارشی سازی کامل (منو، فونت، رنگ، زبان پنل)
• مسیر توسعه مشارکتی با سوپرنوا و پیشنهاد قابلیت توسط کاربران

🏢 مناسب برای چه سازمان هایی

تیمیکا برای طیف گسترده ای از سازمان ها و شرکت های ایرانی طراحی شده است. از استارتاپ های کوچک تا هلدینگ های بزرگ، همه می توانند از تیمیکا بهره مند شوند.

📊 بر اساس اندازه سازمان

• شرکت های کوچک (۱۰–۵۰ کارمند) راه اندازی سریع و بدون پیچیدگی
• شرکت های متوسط (۵۰–۲۵۰ کارمند) کنترل بخش و شیفت
• سازمان های بزرگ (+۲۵۰ کارمند) گزارش و سطح دسترسی پیشرفته
• هلدینگ ها و مجموعه های چندشرکتی یکپارچگی داده بین مجموعه ها
• استارتاپ های در حال رشد مقیاس بدون تعویض سیستم
• تیم های پروژه و پیمانکاری حضور و تسک همزمان

🏭 بر اساس صنعت

• شرکت های تولیدی و کارخانه ها (شیفت و کیوسک)
• سازمان های خدماتی و مشاوره ای
• شرکت های فناوری و نرم افزاری (دورکاری و چت)
• مراکز آموزشی و دانشگاه ها (دوره و گواهینامه)
• فروشگاه ها و زنجیره های خرده فروشی (حضور شعب)
• شرکت های پیمانکاری و ساختمانی
• مراکز درمانی و بهداشتی
• سازمان های حقوقی و مالی

🎯 نیازهای خاص

• سازمان های با شیفت های کاری متغیر
• شرکت های با کارکنان پراکنده یا دورکار
• سازمان های نیازمند کنترل دقیق حضور (تشخیص چهره و کیوسک)
• شرکت های با نیاز به آموزش مستمر
• سازمان های با تمرکز بر انگیزه کارکنان (گیمیفیکیشن)
• شرکت های نیازمند گزارش گیری دقیق و تصمیم داده محور
• سازمان های با حساسیت امنیتی بالا

📦 ۳۵ بخش تخصصی جزئیات کامل نسخه ۴.۰.۰

در ادامه تمام ۳۵ بخش تخصصی تیمیکا به صورت کامل و سکشن به سکشن معرفی می شود. هیچ بخشی خلاصه نشده و تمام قابلیت های واقعی افزونه پوشش داده شده است.

۰۱ 🏠 داشبورد

صفحه اول پنل برای مشاهده وضعیت امروز، جمع بندی ماه و دسترسی سریع به بخش های مهم. داشبورد نقطه شروع روزانه هر کاربر و مدیر است.

• خلاصه حضور، تاخیر و اضافه کار امروز و ماه
• نمودار روند حضور و فعالیت های اخیر
• یادآوری پایان کار و اطلاع تعطیل رسمی
• نمایش وضعیت مرخصی فعال
• میانبرهای سریع به بخش های پرکاربرد
• جمع بندی ماهانه برای تصمیم گیری سریع

۰۲ ⏰ حضور و غیاب

سیستم کامل حضور و غیاب با ثبت روزانه ورود و خروج، مدیریت استراحت، بررسی عملکرد روز و کنترل مدیر. این ماژول با تشخیص چهره و کیوسک کاملاً یکپارچه شده است.

• ثبت و مشاهده ورود و خروج روز جاری
• هشدار تاخیر و محدودیت ورود در تعطیلی یا خارج از ساعت مجاز
• مدیریت استراحت (شروع، تمدید، پایان و مجموع روز)
• مشاهده وضعیت کار یا استراحت و یادآوری خروج
• تأیید یا رد رکورد و درخواست اصلاح حضور
• گزارش و دانلود حضور بخش
• مدیریت شیفت کاری و ثبت درخواست تغییر شیفت
• تعیین تأیید خودکار یا تأیید مدیریتی برای ورود و خروج
• تشخیص تعطیل رسمی، هفتگی، سفارشی و روز کاری ویژه
• ثبت ورود در تعطیل به عنوان اضافه کاری با پیام هوشمند روز
• محاسبه کار خالص در پنل کاربری با نمایش شفاف ساعات مؤثر
• ثبت حضور با تشخیص چهره و همگام سازی با کیوسک چهره ای

۰۳ 🏖️ مرخصی ها

ثبت و پیگیری مرخصی روزانه یا ساعتی با تأیید مدیر، مانده مرخصی و بازگشت زودتر از موعد. تمام فرآیند از درخواست تا تأیید شفاف و قابل پیگیری است.

• ثبت مرخصی روزانه، ساعتی، استحقاقی و استعلاجی (با تقویم و پیوست)
• مشاهده مانده مرخصی و پیگیری وضعیت تأیید یا رد
• هشدار هم پوشانی، لغو درخواست و بازگشت زود هنگام
• محدودیت استفاده از پنل هنگام مرخصی فعال
• تأیید، رد و مشاهده درخواست های بخش توسط مدیر
• گزارش و آمار مرخصی
• بازگشت زود هنگام از مرخصی با نمایش هوشمند وضعیت مرخصی فعال
• صفحه بازطراحی شده بازگشت زودتر با ثبت سریع و پیگیری لحظه ای

۰۴ 💰 حقوق و دستمزد

مدیریت فیش حقوق، درخواست های مالی، وام و پرداخت های دوره ای برای کارمند و مدیر. محاسبه بر اساس حضور واقعی و قوانین کار ایران انجام می شود.

• مشاهده خلاصه حقوق و فیش های ماه های قبل
• جستجو و دانلود فیش حقوقی
• درخواست های مالی: اضافه کار، پاداش، مساعده، کمک هزینه و وام
• محاسبه قسط وام و پیگیری درخواست ها
• اطلاع رسانی انتشار فیش جدید
• تعریف دوره حقوق، مزایا و کسورات
• محاسبه حقوق (تکی، گروهی و بر اساس حضور)
• تأیید دوره و پرداخت حقوق (تکی، دسته ای و برداشت خودکار)
• مدیریت وام های فعال و ثبت قسط
• گزارش و دانلود حقوق

۰۵ 🔔 اعلان ها

مرکز اعلان های پنل در هدر برای دریافت اطلاع رسانی های مهم و پیگیری موارد جدید. اتصال کامل به ربات تلگرام و بله.

• مرکز اعلان در هدر پنل با نمایش تعداد موارد جدید
• مدیریت اعلان ها: خوانده شده، حذف، مهم و بایگانی
• ارسال اعلان به کل بخش توسط مدیر
• ناوبری سریع از اعلان به صفحه مرتبط
• مودال مرکز اعلان بازطراحی شده با سازگاری بین ماژولی
• اتصال ربات تلگرام و بله برای دریافت هشدار رویدادها
• اتصال خودکار کاربر به ربات با توکن یک بار مصرف
• تنظیم ظرفیت اطلاع رسانی و رویدادهای قابل ارسال
• Mini App تلگرام و بله با صف اعلان و ساعات سکوت
• اکشن های تعاملی ربات: تأیید/رد و عملیات مدیریتی داخل پیام رسان
• اولویت رویدادهای حیاتی در صف اطلاع رسانی

۰۶ 📣 نوار اعلان بالای هدر پنل

نوار بالای صفحه پنل برای رساندن خبر و پیام مهم سازمان؛ مدیر پیام را می سازد و مخاطب را مشخص می کند.

• مشاهده و مرور پیام های بالای صفحه پنل
• رفتن به صفحه مرتبط با پیام
• ثبت، ویرایش و حذف پیام توسط مدیر
• روشن یا خاموش کردن و سنجاق پیام مهم
• تعیین بازه نمایش و مخاطب بخش یا نقش
• مشاهده میزان بازدید پیام ها توسط مدیر

۰۷ 📢 اعلانات

انتشار اطلاعیه های سازمانی با تعیین مخاطب، اولویت و زمان اعتبار.

• مشاهده اطلاعیه ها و علامت گذاری خوانده شده (تکی یا همه)
• ایجاد، ویرایش و حذف اطلاعیه برای بخش مشخص توسط مدیر
• سنجاق اطلاعیه مهم
• نظر و نظرسنجی در اطلاعیه
• مشاهده نتایج نظرسنجی توسط مدیر

۰۸ 📅 تقویم

تقویم سازمانی برای برنامه ریزی روزها، ثبت رویداد و مشاهده مرخصی ها و جلسات. کاملاً شمسی و بومی.

• نمای ماهانه و هفتگی با جزئیات هر روز
• ایجاد، ویرایش و حذف رویداد
• نمایش مرخصی ها و جلسات کنفرانس
• آمار ماه
• افزودن، ویرایش و حذف رویداد در تقویم توسط مدیر

۰۹ 📋 تسک ها

مدیریت کارهای روزانه در قالب لیست، با وضعیت، اولویت، زیرکار و همکاری تیمی. نمای کانبان نیز پشتیبانی می شود.

• ایجاد، ویرایش و حذف کار با وضعیت و درصد پیشرفت
• زیرکار، نظر و تاریخچه کار
• واگذاری به نفر یا بخش و همکاری تیمی
• فیلتر، جستجو و ارتباط با تیکت پشتیبانی
• تنظیم زمان شروع و موعد انجام برای هر کار
• دعوت همکار و مدیریت مشارکت کنندگان هر کار
• نمای کانبان با جابه جایی کارت ها بین ستون ها
• برچسب گذاری، چک لیست و پیوست برای هر کار
• مودال های بازطراحی شده برای ایجاد، ویرایش و جزئیات کار
• رفع تداخل ارجاع و چک لیست در گردش کار تسک

۱۰ 🎥 کنفرانس ویدیویی

برگزاری جلسه آنلاین با لینک اختصاصی، دعوت همکاران و مدیریت جلسه از داخل پنل.

• ایجاد، ویرایش و حذف جلسه
• لیست، جستجو و فیلتر جلسات آینده و گذشته
• پیوستن به عنوان میزبان یا مهمان
• اتاق انتظار و تأیید ورود مهمان (داخل و خارج سازمان)
• همگام سازی جلسه با تقویم
• تنظیمات جلسه: رمز و مدت برگزاری
• تاریخچه، پایان جلسه و بررسی حضور شرکت کنندگان

۱۱ 📻 واکی تاکی سازمانی

ارتباط سریع صوتی بین اعضای سازمان برای تماس های کوتاه و هماهنگی لحظه ای.

• ارسال و دریافت پیام صوتی با همکاران
• پخش به کل بخش و اتاق گروهی
• تاریخچه پیام و وضعیت آنلاین
• علامت گذاری پیام خوانده شده
• نمایش اعضای در دسترس برای ارتباط سریع تر

۱۲ 💬 چت هوشمند سازمانی

گفتگوی شخصی و گروهی بین کارکنان با پیام متنی، صوتی، ویدیویی، فایل و امکانات پیشرفته چت.

• گفتگوی یک به یک با همکاران سازمان
• اتاق گفتگوی گروهی بر اساس بخش سازمانی
• ارسال پیام متنی، صوتی، ویدیویی و فایل پیوست
• واکنش emoji، پاسخ به پیام و ویرایش/حذف پیام
• نشانگر در حال نوشتن» و تأیید خوانده شدن
• جستجو در تاریخچه پیام ها و اعلان دسکتاپ
• وضعیت آنلاین/آفلاین همکاران و شمارنده پیام خوانده نشده
• پیشنهاد هوشمند مخاطب و بارگذاری سریع مکالمات

۱۳ 🎫 تیکت های پشتیبانی

ثبت درخواست پشتیبانی، دریافت پاسخ و پیگیری وضعیت هر گفتگو در یک صفحه. تخصیص هوشمند و امکانات پیشرفته ارتباطی.

• ایجاد تیکت با پیوست و فیلتر وضعیت
• پاسخ، بستن و بازگشایی تیکت
• اتصال به تسک و مشاهده وضعیت حضور و مرخصی
• اطلاع رسانی پاسخ جدید
• تخصیص تیکت به اپراتور یا دپارتمان مرتبط
• تخصیص هوشمند تیکت بر اساس دپارتمان، ظرفیت و نوبت بندی
• دسته بندی تیکت بر اساس دپارتمان و سطح اهمیت
• زمان بندی ارسال تیکت برای تاریخ و ساعت مشخص
• ویرایش و لغو تیکت های زمان بندی شده
• جستجو، مرتب سازی و نمایش تیکت های اخیر
• نشان دار کردن تیکت و فیلتر تیکت های نشان شده
• نمایش وضعیت رسیدگی و زمان پاسخ گویی هر تیکت
• ضبط و ارسال پیام صوتی در گفتگوهای تیکت
• ضبط و ارسال پیام ویدیویی در گفتگوهای تیکت
• مدیریت زمان پاسخ گویی و هشدار نزدیک شدن به مهلت رسیدگی
• بستن خودکار تیکت های بدون پاسخ بعد از بازه تعیین شده
• دسترسی به تیکت های قبلی و جدید برای دپارتمان و کاربر مشخص
• سازگاری ارسال گزارشات CRM و ماژول های جدید در تیکت

۱۴ ✉️ نامه نگاری و گردش کار

ثبت نامه داخلی، ارجاع بین همکاران و مدیریت درخواست های چندمرحله ای تأیید در بخش نامه ها.

• صندوق ورودی و ارسالی نامه های داخلی
• ارجاع نامه و ثبت پاسخ
• ثبت درخواست گردش کار از قالب ها در مودال نامه ها
• تأیید یا رد در هر مرحله با توضیح
• پیگیری وضعیت و تاریخچه اقدامات
• ساخت قالب درخواست با مسیر تأیید چندمرحله ای
• مدیریت دسترسی های نامه نگاری بر اساس بخش
• چاپ گزارشات نامه نگاری در تمامی مراحل پیگیری

۱۵ 📁 اسناد

ثبت و مدیریت فایل های سازمانی با کنترل دسترسی و روند تأیید مدیر.

• مشاهده، بارگذاری، دانلود و حذف سند
• تأیید سند و بارگذاری برای کارمند توسط مدیر
• جستجو در اسناد با دسترسی محدود به بخش
• دسته بندی اسناد و فیلتر سریع
• تنظیم سطح دسترسی سند به صورت عمومی یا خصوصی
• شناسه آرشیو خودکار یا دستی برای هر سند
• نسخه بندی، تاریخچه نسخه ها و آپلود نسخه جدید
• امکانات پیشرفته ماژول اسناد

۱۶ 📊 گزارشات

نمایش گزارش های مدیریتی برای حضور، عملکرد و روندهای قابل بررسی در بازه زمانی.

• داشبورد و نمودار گزارش با آمار روزانه و ماهانه
• انتخاب بازه و فیلتر بخش
• دانلود گزارش (شامل PDF و Excel)
• جزئیات استراحت در گزارش حضور
• گزارش های پیشرفته بازطراحی شده با فیلتر و نمودارهای جدید
• خروجی سریع و داشبورد تحلیلی به روز

۱۷ 📚 آموزش و توسعه

مدیریت دوره های آموزشی سازمان با درس، آزمون، پیشرفت و گزارش یادگیری. گواهینامه خودکار پس از تکمیل.

• کاتالوگ دوره ها و ثبت نام
• مشاهده درس (ویدیو، فایل یا متن) و تکمیل درس
• آزمون، نمره و گواهینامه
• پیگیری پیشرفت درصدی دروس
• ایجاد دوره و مدیریت ثبت نام توسط مدیر
• گزارش آموزش
• نمایش وضعیت دوره های در حال انجام و تکمیل شده
• قالب درس: ویدیو، متن، PDF، تصویر، صوت، آزمون، فایل و کد EMBED
• ماژول آموزش بازطراحی شده با مدیریت دوره و درس پیشرفته
• قفل ترتیبی درس ها، پیشرفت درصدی و گواهینامه پس از تکمیل

۱۸ 📝 فرم ساز هوشمند

ساخت فرم های سفارشی سازمانی با بیش از ۳۰ نوع فیلد، منطق شرطی، قالب های آماده و اتصال به منوی پنل.

• ساخت فرم با فیلدهای متن، عدد، تاریخ، فایل، امضا، کد ملی، شبا و …
• منطق شرطی نمایش/مخفی سازی فیلدها بر اساس پاسخ کاربر
• ۱۵+ قالب آماده: تماس، نظرسنجی، مرخصی، پشتیبانی فنی، رزرو جلسه و …
• حالت ویزارد چندمرحله ای با نوار پیشرفت
• ذخیره پیش نویس، پیگیری ارسال و مدیریت پاسخ ها توسط مدیر
• افزودن فرم به منوی پنل با آیکون و دسترسی اختصاصی
• اعلان پس از ارسال و گردش کار تأیید درخواست ها
• خروجی CSV پاسخ ها و فیلتر وضعیت (در انتظار/تأیید/رد)

۱۹ 🏆 امتیازات و رتبه بندی

ایجاد فضای انگیزشی با امتیاز، رتبه و نمایش عملکرد افراد و تیم ها. فروشگاه پاداش نیز پشتیبانی می شود.

• امتیاز شخصی، رتبه سازمان و جدول برترین ها
• دستاوردها و تاریخچه امتیاز
• امتیاز از آموزش و حضور
• مدیریت امتیاز و جوایز توسط مدیر
• چالش های روزانه، هفتگی و ماهانه با نمایش پیشرفت
• فروشگاه پاداش و دریافت پاداش بر اساس امتیاز
• تاریخچه پاداش های دریافت شده و امتیاز مصرف شده
• صفحه امتیاز و رتبه بندی بازطراحی شده
• نمای بهبود یافته دستاوردها، چالش ها و فروشگاه پاداش

۲۰ 🍽️ رزرو غذا

رزرو غذای سازمانی با نمایش منوی روز، سوابق سفارش و مدیریت زمان رزرو. کیف پول سازمانی نیز یکپارچه شده است.

• منوی روزهای آینده و رزرو با لغو در مهلت
• سوابق سفارش و وضعیت تأیید
• سقف رزرو روزانه و یادآوری مهلت
• کیف پول: موجودی، شارژ و پرداخت رزرو
• نمایش وضعیت هر سفارش
• مدیریت علاقه مندی غذاها
• ثبت امتیاز و نظر برای غذاهای سفارش داده شده
• نمای برنامه هفتگی منو
• مشاهده و فیلتر تراکنش های کیف پول (شارژ/پرداخت/سوبسید/بازگشت)

۲۱ 🧑‍🍳 مدیریت رزرو غذا

بخش مدیریتی غذا برای تعریف منو، بررسی سفارش ها و تهیه گزارش مصرف.

• تعریف و ویرایش منو
• مشاهده، تأیید و رد سفارش ها
• گزارش آماری و تفصیلی با فیلتر تاریخ و بخش
• دانلود گزارش
• مدیریت کیف پول کارمندان و مشاهده تراکنش ها
• شارژ کیف پول کاربر توسط مدیر
• برنامه ریزی هفتگی منو

۲۲ 🥗 گزارش رزرو غذا

نمای تحلیلی سفارش های غذا برای بررسی میزان مصرف، روند روزانه و وضعیت سفارش ها.

• گزارش آماری مصرف با فیلتر تاریخ و بخش
• تفکیک سفارش های تأیید شده و رد شده
• روند مصرف روزانه و جزئیات سفارش ها
• دانلود گزارش مدیریتی
• انتخاب نوع گزارش (تفصیلی/خلاصه/نموداری)
• دانلود گزارش با فرمت CSV

۲۳ 👤 پروفایل

مدیریت حساب کاربری شامل اطلاعات فردی، امنیت حساب، مدارک و اتصال پیام رسان. بازسازی کامل در نسخه های اخیر.

• ویرایش اطلاعات تماس و تغییر رمز
• تأیید موبایل و احراز هویت دو مرحله ای
• تاریخچه ورود و خروج از همه دستگاه ها
• خروج از همه دستگاه ها و مدیریت نشست های فعال
• ویرایش اطلاعات هویتی، شغلی، تماس اضطراری و آدرس
• آپلود مدرک و تنظیم حریم خصوصی
• مشاهده اطلاعات عضویت و بخش کاربر
• اتصال ربات تلگرام و بله برای دریافت اعلان های شخصی
• مدیریت روشن/خاموش اعلان های پیام رسان از پروفایل
• بازسازی ساختاری صفحه پروفایل با بخش های امنیتی و پیام رسان
• اتصال و مدیریت ربات تلگرام و بله با توکن یک بار مصرف
• تغییر بخش سازمانی از سمت کارمند با رعایت قوانین تأیید
• بهبود آپلود مدارک و مدیریت حریم خصوصی

۲۴ 📱 دستگاه ها

مدیریت دستگاه های فعال، خروج خودکار هوشمند و کنترل نشست ها برای امنیت ورود.

• فهرست دستگاه های متصل با آخرین فعالیت
• ثبت، نام گذاری و حذف دستگاه
• محدودیت تعداد دستگاه
• خروج اجباری و پاکسازی دستگاه های قدیمی توسط مدیر
• خروج خودکار از پنل با تعیین زمان، نامحدود یا هوشمند
• هشدار قبل از خروج و امکان تمدید جلسه
• نمایش تایمر با حساسیت هوشمند به فعالیت کاربر

۲۵ 📈 داشبورد مدیر

پنل مدیریتی برای راهبری اعضای بخش، تأیید درخواست ها، گزارش گیری و کنترل دسترسی.

• انتخاب بخش فعال و مدیریت کارمندان بخش
• مشاهده پنل از دید کارمند (جعل موقت)
• تأیید عضویت بخش و مرخصی
• گزارش حضور و تنظیم ساعت و حضور بخش
• آپلود سند، امتیاز و دسترسی های شخصی کارمند
• مسدودسازی دسترسی و مدیریت استخدام
• دانلود گزارش مدیریتی
• پایش سریع وضعیت فعالیت اعضای بخش در یک نما
• داشبورد مدیر بازطراحی شده با ماژول های جدید اطلاعات درخواست کارمند
• نمای یکپارچه تأیید مرخصی، عضویت، حضور و درخواست های بخش
• همگام سازی با ماژول مدیریت بخش کاربران
• بازسازی ۰ تا ۱۰۰ مودال جزئیات کارمند
• بهبود جعل موقت پنل کاربری کارمند توسط مدیر
• سازگاری با گزارشات CRM و ماژول های جدید نسخه ۴.۰

۲۶ 🧑‍💼 استخدام

دریافت فرم های جذب نیرو، بررسی رزومه ها و مدیریت وضعیت متقاضی ها با فرآیند چندمرحله ای.

• صفحه عمومی جذب نیرو و ثبت رزومه متقاضی
• لیست و بررسی جزئیات درخواست های استخدام
• تغییر وضعیت هر متقاضی
• فرآیند استخدام چندمرحله ای با تأیید مدیر در هر گام
• تکمیل هوشمند عضویت پس از پذیرش و اتصال به انتخاب بخش
• سازگاری کامل با صفحه انتخاب بخش و ثبت نام کارمند

۲۷ 🏢 ساختار سازمانی

نمای سازمانی برای دیدن چیدمان بخش ها و جایگاه افراد در ساختار مجموعه.

• نمای درختی ساختار با بزرگنمایی و جابه جایی
• جستجو و مشاهده بخش و مدیر
• مودال های بازطراحی شده با دسترسی فوری به بخش ها و همکاران
• نمایش لحظه ای جایگاه افراد در ساختار سازمان

۲۸ 🧭 انتخاب و عضویت در بخش

مدیریت عضویت در بخش با تأیید خودکار یا دستی، محدودیت زمانی و امکان تغییر بخش از پروفایل.

• مشاهده بخش های سازمان و ارسال درخواست عضویت
• پیگیری وضعیت و تاریخچه درخواست ها
• تأیید یا رد درخواست توسط مدیر بخش
• انتخاب بخش فعال پس از تأیید
• تعیین بخش پیش فرض و بخش ثبت نام کارمند جدید توسط مدیر
• صفحه انتخاب بخش بازطراحی شده با سازگاری ماژول استخدام
• تأیید خودکار یا تأیید دستی درخواست عضویت بخش
• محدودیت زمانی برای درخواست و عضویت
• تغییر بخش از سمت کارمند در پروفایل با قوانین ادمین
• انتخاب سریع در مودال مدیریت بخش ها در تنظیمات تیمیکا

۲۹ 🔒 مسدودسازی لحظه ای دسترسی

مدیر می تواند دسترسی یک نفر یا کل بخش را فوری، زمان دار یا دائمی مسدود کند.

• مسدود کردن دسترسی یک کارمند یا کل بخش
• تعیین زمان شروع و پایان یا مسدودسازی دائمی
• نمایش پیام اختصاصی هنگام قفل پنل
• رفع مسدودسازی دستی یا خودکار در پایان زمان
• مشاهده فهرست محدودیت های فعال

۳۰ 🪪 تشخیص چهره (جدید نسخه ۴.۰)

برای اولین بار در راست چین: ثبت چهره، ورود به اکانت با چهره و ثبت حضور با تشخیص چهره با حساسیت، حداقل کیفیت و لاگ کامل.

• ثبت چهره کاربر با کنترل حداقل کیفیت تصویر
• ورود به اکانت با تشخیص چهره به جای رمز
• ثبت حضور و غیاب با تشخیص چهره
• تنظیم حساسیت تشخیص در تنظیمات تیمیکا
• لاگ رویدادهای تشخیص چهره برای ممیزی
• اتصال به وب سرویس تشخیص چهره
• همگام سازی با ماژول حضور و کیوسک چهره ای
• پیام های هوشمند در صورت عدم تطابق یا کیفیت پایین

۳۱ 🖥️ کیوسک چهره ای (جدید نسخه ۴.۰)

کیوسک ورود و خروج با چهره عین دستگاه های درب ورودی سازمان؛ تشخیص هوشمند مرخصی، شیفت و پیام های انگیزشی روزانه.

• ثبت ورود و خروج با چهره در حالت کیوسک تمام صفحه
• تشخیص هوشمند وضعیت مرخصی هنگام ثبت حضور
• تشخیص شیفت کاری و سازگاری با ماژول های تیمیکا
• پیام های انگیزشی روزانه برای کارکنان
• نمایش وضعیت لحظه ای ثبت برای کاربر
• مناسب نصب روی تبلت یا کیوسک فیزیکی درب ورودی
• لاگ و گزارش ثبت های کیوسک
• هماهنگی کامل با تشخیص چهره و حضور و غیاب

۳۲ 🤝 مشتریان (CRM) جدید نسخه ۴.۰

ماژول CRM سازمانی: مخاطبان، تایم لاین جلسه و تماس، تاریخچه خرید، همگام سازی ووکامرس، تگ، اولویت و فیلد ساز هوشمند.

• مدیریت مخاطبان و اطلاعات تماس و سکونت
• تایم لاین جلسه و تماس برای هر مشتری
• تاریخچه خرید و همگام سازی با ووکامرس
• ثبت علایق، نیازها، تگ ها و سطح اولویت
• فیلد ساز هوشمند برای فیلدهای سفارشی مشتری
• ارجاع مشتری به بخش و همکاران
• تاریخچه اقدامات و پیگیری
• گزارشات CRM در داشبورد مدیر
• اتصال گزارش CRM به تیکت پشتیبانی
• جستجو و فیلتر پیشرفته مخاطبان
• اولویت بندی و دسته بندی مشتریان
• قابلیت های پیشرفته داخلی ماژول CRM نسخه ۴.۰

۳۳ 🤖 دستیار هوشمند نسخه آزمایشی (جدید نسخه ۴.۰)

هوش مصنوعی داخلی برای درخواست نسخه آزمایشی چت راهنما و پیش نمایش صفحات پنل کاربری برای اقدامات لازم.

• چت داخلی با دستیار برای درخواست نسخه آزمایشی
• پیش نمایش صفحات و محتواهای پنل کاربری
• پیشنهاد اقدامات لازم بر اساس پاسخ کاربر
• راهنمای گام به گام برای شروع کار با تیمیکا
• سازگاری با جریان ثبت نام و لایسنس آزمایشی
• رابط کاربری یکپارچه با استایل پنل تیمیکا

۳۴ 📲 مینی اپ پیام رسان (جدید نسخه ۴.۰)

Mini App تلگرام و بله برای اطلاع رسانی پیشرفته: ساعات سکوت، صف اعلان، اولویت رویدادهای حیاتی و اکشن های تعاملی.

• Mini App اختصاصی برای تلگرام و بله
• ارسال هوشمند با رعایت ساعات سکوت
• صف اعلان و اولویت رویدادهای حیاتی
• اکشن های تعاملی ربات: تأیید و رد داخل پیام رسان
• عملیات مدیریتی از داخل تلگرام و بله
• سازگاری با ماژول های تیمیکا (مرخصی، تسک، تیکت و …)
• تنظیم ظرفیت و رویدادهای قابل ارسال
• اتصال خودکار کاربر با توکن یک بار مصرف

۳۵ 🛡️ تنظیمات امنیتی (جدید نسخه ۴.۰)

محدودیت تلاش ورود، مدت قفل حساب، زمان نشست کلی و قوانین رفتار هوشمند برای امنیت پنل.

• محدودیت تعداد تلاش ورود ناموفق
• تعیین مدت قفل حساب پس از تلاش های ناموفق
• زمان نشست کلی کاربر: تعیین شده یا سفارشی
• قوانین و رفتار هوشمند امنیتی در پنل
• هماهنگی با خروج خودکار و مدیریت دستگاه ها
• رمزنگاری اطلاعات هسته تیمیکا برای جلوگیری از لو رفتن داده
• پیکربندی از تنظیمات ادمین تیمیکا

🧩 ۲۱ خدمت پایه زیرساخت پنل

لایه هایی که همه ماژول ها روی آنها سوار می شوند امنیت، ارتباط، ظاهر و سرعت.

• ورود و ثبت نام امن با رمز، کد یک بار مصرف و بازیابی رمز
• نصب روی موبایل و رایانه (PWA)
• چت هوشمند سازمانی
• فرم ساز هوشمند
• زبان پنل (تغییر واژگان بدون کدنویسی)
• منوی اختصاصی سازمان با جستجوی فوری
• متغیرهای پیشرفته پویا
• پشتیبان گیری و بازیابی
• مشاهده پنل کارمند (جعل موقت)
• پیامک، ایمیل و پیام رسان (تلگرام و بله)
• تنظیم دستی ارسال ایمیل سازمانی
• کیف پول و پرداخت
• برداشت خودکار حقوق
• تعطیلات و روز کاری ویژه
• فونت سازمانی قابل آپلود
• اتصال تیکت به بخش ها
• محدودیت زمان نشست
• حالت تاریک
• لیست تغییرات نسخه
• پیامک الگویی با ده ها وب سرویس ایرانی
• سرعت موشکی پنل با بهینه سازی عمیق

🌌 سوپرنوای تیمیکا چیست؟

مدل انتشار و تکامل محصول نه فقط یک شماره نسخه.

هر نسخه بزرگ = یک سوپرنوا. در تیمیکا، آپدیت های مهم فقط تغییر عدد نسخه» نیستند؛ هر جهش بزرگ با نام یک سوپرنوای واقعی کیهانی شناخته می شود. سوپرنوا یعنی انفجار کنترل شده قابلیت ها: ماژول های جدید، بازطراحی تجربه، امنیت قوی تر و رفع انبوه جزئیات تا سازمان شما همیشه روی لبه توانمندی پنل بماند.

کاربران می توانند باگ گزارش کنند، اصلاح بخواهند یا قابلیت جدید پیشنهاد دهند؛ مسیر توسعه شفاف است و صدای مشتری در سوپرنوای بعدی اثر دارد.

• نام گذاری کیهانی نسخه ها
• لیست تغییرات دسته بندی شده
• گزارش باگ و درخواست اصلاح
• پیشنهاد قابلیت جدید
• مشارکت کاربران در مسیر توسعه
• اعلان انتشار نسخه جدید

🛒 تیمیکا را از راست چین بخرید

🎯 افزونه تیمیکا به صورت انحصاری از طریق مارکت راست چین قابل خریداری است. با خرید از راست چین، از اصالت محصول، دریافت آپدیت های مادام العمر و پشتیبانی تخصصی اطمینان حاصل می کنید.

✨ تیمیکا یک سرمایه گذاری هوشمند برای آینده سازمان شماست. با خرید این افزونه، نه تنها هزینه های اداری خود را کاهش می دهید، بلکه بهره وری تیم خود را افزایش می دهید.

🚀 آماده برای تحول دیجیتال سازمان خود هستید؟ تیمیکا را همین امروز از راست چین خریداری کنید و تجربه مدیریت حرفه ای منابع انسانی را آغاز کنید.