معرفی افزونه منتورا

افزونه منتورا یک ابزار حرفه‌ای برای ثبت، مدیریت، سامان‌دهی و نمایش اطلاعات منتورها، مشاوران، مدرسین و اعضای تخصصی تیم‌های آموزشی یا مشاوره‌ای در وردپرس است. این افزونه به مجموعه‌ هایی کمک می‌کند که اطلاعات منتورها، ظرفیت‌ها، وضعیت همکاری، فایل‌ها، پروفایل‌ها و گزارش‌های مدیریتی را به‌جای فایل‌های پراکنده، در یک پنل منظم، قابل جستجو و قابل کنترل مدیریت کنند.

اگر مدیریت اطلاعات منتورها در مجموعه شما از طریق اکسل، پیام‌ها، فرم‌های جداگانه یا ابزارهای مختلف انجام می‌شود،  این افزونه می‌تواند این فرآیند را ساده‌ و دقیق‌تر کند. با این افزونه، مدیر سایت می‌تواند برای هر منتور یک پرونده کامل بسازد، اطلاعات او را بررسی و ویرایش کند، وضعیت همکاری را مشخص کند و در صورت نیاز بخشی از اطلاعات را در سایت نمایش دهد.

ویژگی‌های افزونه منتورا

• ثبت و مدیریت کامل اطلاعات منتورها در وردپرس
• ایجاد پرونده اختصاصی برای هر منتور
• امکان نمایش عمومی منتورها در سایت
• ساخت فرم عمومی امن برای تکمیل یا ویرایش اطلاعات
• پشتیبانی از لینک‌های توکن‌دار و کنترل‌شده
• مدیریت ظرفیت کل و ظرفیت باقی‌مانده منتورها
• ثبت وضعیت همکاری و وضعیت بررسی پرونده‌ها
• مدیریت فایل‌ها، مدارک، عکس پروفایل و رسانه‌های مرتبط
• امکان گزارش‌گیری و دریافت خروجی CSV
• بررسی کیفیت و کامل‌بودن اطلاعات هر منتور
• قابلیت استفاده از شورت‌کد در صفحات مختلف وردپرس
• مناسب برای مراکز آموزشی، مشاوره‌ای، منتورینگ و کوچینگ
• رابط کاربری فارسی و مناسب برای کاربران ایرانی
• ارائه‌شده با نسخه استاندارد اولیه 1.0.0 برای انتشار محصول

Mentora Sheet چه کاری انجام می‌دهد؟

این افزونه امکان ایجاد و مدیریت پرونده اختصاصی برای هر منتور را فراهم می‌کند. اطلاعاتی مانند نام، شهر، رشته، دانشگاه، تخصص، ظرفیت، وضعیت همکاری، امتیاز، توضیحات، فایل‌ها، رسانه‌ها و لینک‌های عمومی می‌توانند در پنل افزونه ثبت و مدیریت شوند.

مدیر سایت می‌تواند منتورها را دسته‌بندی کند، اطلاعات آن‌ها را جستجو کند، وضعیت هر پرونده را بررسی کند و در صورت نیاز از داده‌ها خروجی بگیرد. این قابلیت برای تیم‌های آموزشی، مراکز مشاوره تحصیلی، آکادمی‌ها، پلتفرم‌های منتورینگ و مجموعه‌هایی که با تعداد زیادی مشاور یا مدرس کار می‌کنند، کاربردی است.

مدیریت کامل اطلاعات منتورها

با استفاده از Mentora Sheet می‌توانید اطلاعات هر منتور را به‌صورت منظم ثبت و ویرایش کنید. این اطلاعات می‌تواند شامل مشخصات فردی، اطلاعات تحصیلی، تخصص، ظرفیت پذیرش، وضعیت همکاری، توضیحات مدیریتی، فایل‌های پیوست و رسانه‌های مرتبط باشد.

وجود یک پنل متمرکز باعث می‌شود تیم مدیریتی بتواند وضعیت هر منتور را سریع‌تر بررسی کند، اطلاعات ناقص را تشخیص دهد و فرآیند پیگیری یا به‌روزرسانی اطلاعات را ساده‌تر انجام دهد.

فرم عمومی امن برای تکمیل اطلاعات

یکی از قابلیت‌های مهم افزونه، امکان ایجاد لینک عمومی امن برای تکمیل یا ویرایش اطلاعات توسط خود منتور است. مدیر سایت می‌تواند لینک اختصاصی را برای منتور ارسال کند تا اطلاعات خود را ثبت یا به‌روزرسانی کند.

این لینک‌ها می‌توانند به‌صورت توکن‌دار مدیریت شوند تا دسترسی به فرم کنترل‌شده باشد. در صورت نیاز، اطلاعات ارسال‌شده می‌تواند ابتدا بررسی شود و سپس توسط مدیر سایت تایید یا رد شود.

نمایش عمومی منتورها در سایت

افزونه Devora Mentor Sheet امکان نمایش منتورهای تاییدشده را در قالب دایرکتوری یا پروفایل عمومی فراهم می‌کند. این ویژگی برای سایت‌هایی مناسب است که می‌خواهند منتورها، مشاوران یا مدرسین خود را به‌صورت منظم و حرفه‌ای به کاربران نمایش دهند.

نمایش عمومی می‌تواند برای معرفی اعضای تیم، افزایش اعتماد کاربران، نمایش تخصص‌ها و ساخت یک صفحه منظم از منتورها در سایت استفاده شود.

مدیریت ظرفیت و وضعیت همکاری

در تیم‌های آموزشی و مشاوره‌ای، اطلاع از ظرفیت هر منتور اهمیت زیادی دارد. این افزونه امکان ثبت ظرفیت کل، ظرفیت باقی‌مانده و وضعیت پذیرش هر منتور را فراهم می‌کند تا تصمیم‌گیری درباره تخصیص دانش‌آموز، کاربر یا مراجع با دقت بیشتری انجام شود.

همچنین می‌توان وضعیت هر منتور را مشخص کرد؛ مانند تاییدشده، در انتظار بررسی، متوقف‌شده، آرشیوشده یا ردشده. این ساختار کمک می‌کند مدیریت اعضای تیم شفاف‌تر و قابل پیگیری‌تر باشد.

مدیریت فایل‌ها و رسانه‌ها

در Mentora Sheet می‌توانید فایل‌های مرتبط با هر منتور را در پرونده او نگهداری کنید. عکس پروفایل، مدارک، فایل‌های PDF، کارت دانشجویی یا سایر فایل‌های موردنیاز می‌توانند به اطلاعات منتور متصل شوند تا پرونده هر فرد کامل‌تر و منظم‌تر باشد.

گزارش‌گیری و خروجی CSV

برای تیم‌هایی که نیاز به تحلیل داده، گزارش مدیریتی یا انتقال اطلاعات دارند، خروجی CSV یک قابلیت کاربردی است. با این ویژگی می‌توان اطلاعات منتورها را دریافت کرد و در اکسل یا سایر ابزارهای مدیریتی استفاده نمود.

شورت‌کدهای کاربردی افزونه

• [profiles_mentor_tik] برای نمایش دایرکتوری عمومی منتورها
• [profile_mentor_tik] برای نمایش پروفایل عمومی یک منتور
• [editor_sheet_mentor_tik] برای نمایش فرم عمومی ثبت یا ویرایش اطلاعات با لینک امن

این افزونه مناسب چه مجموعه‌هایی است؟

• مراکز مشاوره تحصیلی و کنکوری
• تیم‌های منتورینگ و کوچینگ
• آکادمی‌ها و پلتفرم‌های آموزشی
• مراکز مشاوره رشد فردی یا کسب‌وکار
• سایت‌هایی که با مدرس، مشاور، منتور یا متخصص کار می‌کنند
• مجموعه‌هایی که نیاز به مدیریت ظرفیت، پروفایل و اطلاعات اعضای تخصصی دارند

جمع‌بندی

افزونه Mentora Sheet یک سیستم کاربردی برای مدیریت منتورها در وردپرس است. این افزونه به شما کمک می‌کند اطلاعات منتورها، ظرفیت‌ها، وضعیت‌ها، فایل‌ها، فرم‌های عمومی و گزارش‌های مدیریتی را در یک ساختار منظم و قابل کنترل نگهداری کنید.

اگر به دنبال راهکاری برای کاهش پراکندگی اطلاعات، مدیریت دقیق‌تر اعضای تیم و نمایش حرفه‌ای منتورها در سایت هستید، Mentora Sheet می‌تواند یک زیرساخت مناسب برای مجموعه آموزشی یا مشاوره‌ای شما باشد.