سامانه ثبت اینترنتی صورتجلسه تغییرات شرکت | سامانه ثبت اینترنتی صورتجلسه | ثبت تغییرات شرکت
معرفی اسکریپت جلسه نگار
اسکریپت سامانه مدیریت صورت جلسات جلسه نگار، ابزاری نوین برای ثبت، پیگیری و بایگانی جلسات سازمانی که با زبان PHP و فریمورک قدرتمند Laravel توسعه داده شده است. این اسکریپت به شما کمک میکند فرآیند مدیریت جلسات، ساده و سریع میشود و شما میتوانید تمام مراحل از ثبت تا بایگانی را در یک بستر یکپارچه انجام دهید.
پنل کاربری با ریز گزارشات | سرویس پیامکی، امضای دیجیتال و ثبت نسخه امضا شده با QR کد،امکان آپلود نسخه فیزیکی و امضا شده و بایگانی و… فقط بخشی از ویژگیهای اسکریپت جلسه نگار هستند، همراه ما باشید تا در ادامه تمام ویژگیهای این اسکریپت را بررسی کنیم.
مزایای استفاده از سامانه
1. صرفهجویی چشمگیر در زمان و هزینههای اداری
2. حذف کاغذبازی و افزایش شفافیت سازمانی
3. دسترسی آسان به آرشیو جلسات در هر زمان و مکان
4. امنیت بالا و جلوگیری از جعل یا تغییر غیرمجاز اطلاعات
5. مدیریت متمرکز تمامی شرکتها و جلسات در یک پلتفرم واحد
امکانات اصلی سامانه
تعریف ساختار سازمانی
شرکتها و سازمانها میتوانند جایگاهها، سمتها و نقشهای مختلف را تعریف کنند. هر کاربر تنها به اطلاعات و وظایف مرتبط با سطح دسترسی خود دسترسی دارد.
ثبت دیجیتال جلسات
امکان ثبت عنوان، تاریخ، ساعت، اعضای حاضر، مدعوین، غائبین و امضاکنندگان بهصورت کامل و یکپارچه وجود دارد.
مدیریت مصوبات و دستورات جلسه
تمامی دستورات و مصوبات جلسه در سامانه ثبت میشوند. هر عضو میتواند پس از مشاهده صورتجلسه، وضعیت خود را (تأیید، رد یا نیاز به ویرایش) ثبت کند.
امضای دیجیتال امن
با فعالسازی امضای دیجیتال و احراز هویت دو مرحلهای (رمز عبور یا کد یکبار مصرف)، صورتجلسات شما دارای اعتبار رسمی و حقوقی خواهند بود.
بایگانی کامل و نسخه فیزیکی
پس از تأیید نهایی اعضا، میتوانید نسخه فیزیکی و امضا شده جلسه را بارگذاری کنید تا صورتجلسه به حالت تکمیلشده و بایگانیشده در دسترس باشد.
چرا این سامانه بهترین انتخاب است؟
این سامانه با طراحی کاربرپسند و رابط کاربری ساده، برای همه اعضای سازمان قابل استفاده است. بدون نیاز به آموزشهای پیچیده، میتوانید در کوتاهترین زمان جلسات خود را به شکلی مدرن، دیجیتال و حرفهای مدیریت کنید.
اگر به دنبال راهکاری هستید که جلسات شما را از حالت سنتی و زمانبر به یک فرآیند دیجیتال، سریع و معتبر تبدیل کند، این سامانه بهترین انتخاب برای سازمان شماست.
مشاهده بیشتر
آخرین پرسش و پاسخ
امیر باقری
با سلام وقت بخیر
ایا از پنل پیامکی مدیر پیامک پشتیبانی میکنید ؟
Creative Studio
در پاسخ به
امیر باقری
طراح محصول
سلام دوست عزیز
از پنل های فراز و کاوه نگار پشتیبانی میکند. ولی در تلاش هستیم که در نسخه های بعدی امکانات بیشتر و پنل های بیشتری ( از جمله: ملی پیامک، sms.ir ) اضافه کنیم.
البته در صورت تمایل و عجله میتونید درخواست شخصی سازی ارسال بفرمائید تا بطور شخصی برای شما انجام شود.
sadeghitickets@gmail.com
سلام و عرض ادب
آیا در این اسکریپت دبیرخانه مرکزی و ارسال و دریافت درون سیستمی نیز وجود دارد؟
آیا امکان نصب فقط برروی ساب دامین وجود دارد یا برروی وردپرس قابل نصب و توسعه می باشد؟
Creative Studio
در پاسخ به
sadeghitickets@gmail.com
طراح محصول
سلام دوست عزیز...
در صورت درخواست میشه در نسخه شخصی سازی شده، دبیرخانه را بهش اضافه کرد ولی اساساً هر حساب کاربری صرفا صورتجلساتی را میتواند مشاهده کند که در آنها عضو باشد، مگر اینکه دسترسی بهش داده شود که در اون صورت تمام صورتجلسات را میتواند مشاهده کند.
این اسکریپت با لاراول نوشته شده و بصورت مجزا بر روی دامنه نصب میشود و امکان نصب روی وردپرس را متاسفانه ندارد.
perstrade
با سلام
من دمو رو بررسی کردم ولی همه قسمتها امکان بازدید نداشت...
من یک فرم دارم که باید چندین نفر در جای مشخص امضا کنند...
ایا این اسکریپت طوری هست که با تایید اشخاص امضا از قبال ثبت شده انها در قسمت امضا درج شود؟
ویا طور هست مانند flow
امضا ها را مرحله به مرحله.. با ارسال sms از اشخاص دریافت و ثبت کند؟
نمونه خروجی فرم صورتجلسات در دمو مشخص نیست
Creative Studio
در پاسخ به
perstrade
طراح محصول
سلام دوست عزیز...
تمامی قسمت های اسکریپت برای بررسی باز شدند.
در خصوص سئوال شما: اگر منظورتون تصویر امضاء فیزیکی هست، در صورت درخواست، به صورت شخصی سازی برای شما میشه امکان رو اضافه کرد.
ولی در حال حاضر با تنظیم پنل پیامک برای امضاء دیجیتال، نسخه دیجیتالی امضاء که کد Qr و کد یونیک امضاء شخص هست بر روی صورتجلسه اعمال میشود که میتونید توی پنل الان مشاهده بفرمائید.
ضمن اینکه در زمان ارسال sms برای شخص و امضاء صورتجلسه، یک نسخه کامل و رمزنگاری شده از نسخه امضاء شده توسط هر شخص نیز در دیتابیس ذخیره میشود که با اسکن Qr کد امضاء قابل مشاهده هست، تا در زمان ویرایش و یا هر رویدادی در صورتجلسه، نسخه امضا شده مشخص باشد. و در صفحه پرینت هم امضاء دیجیتال وجود دارد و هم جا برای امضاء فیزیکی.
ولی چون فرآیند ثبت صورتجلسه در این اسکریپت به این شکل هست که در صورت بایگانی صورتجلسه، باید صورتجلسه ابتدا پرینت و بصورت دستی امضاء شود، پس موردی که میفرمائید را باید در صورت شخصی سازی شده به اسکریپت اضافه کرد.
tsco
سلام
مشتری پرسیدند روی لوکال یا سیستمی که به اینترنت وصل نیست کار میکند یا نه؟ کاری کردید هر دقیقه به شما وصل بشود؟
Creative Studio
در پاسخ به
tsco
طراح محصول
سلام دوست عزیز
بله، روی لوکال و بدون اینترنت هم کار میکنه ولی مستلزم نصب نرم افزارهای توسعه هست. اسکریپت با لاراول و دیتابیس mysql هست که با نصب برنامه های توسعه مطابق با سیستم عامل کامپیوترتون، میتونید اسکریپت را بالا بیارید و کار کنید.
Creative Studio
در پاسخ به
tsco
طراح محصول
در خصوص سئوال دومتون، خیر. اسکریپت لایسنس چک کردن دامنه و بررسی دقیقه ای ندارد.
ehsan9426
با سلام. آیا امکان تغییر متون هست؟ و اینکه اگر یک یا چند فیلد خالی باشند، به صورت خودکار از نتیجه نهایی پنهان میشن یا همچنان قابل مشاهده هستند؟
در نهایت هم میخواستم بپرسم آیا امکان ساخت تمپلت خودمون رو داریم یا فقط از همون تمپلت پیشفرض و فیلدهای پیشفرض باید استفاده کرد؟
Creative Studio
در پاسخ به
ehsan9426
طراح محصول
سلام
بله. تا قبل از مرحله بایگانی که بعد از آپلود نسخه فیزیکی هست، امکان ویرایش وجود دارد ولی بعد از آپلود نسخه فیزیکی و امضا شده باید صورتجلسه جدید تحت عنوان اصلاحیه ثبت شود. چون در مرحله بایگانی دیگر امکان ویرایش وجود ندارد. البته ویرایش هم فقط توسط کاربری که دسترسی بهش داده میشه صورت میگیره.
در خصوص تمپلیت نیز در صورت درخواست شخصی سازی اسکریپت امکانش هست. البته فایل های اصلی پروژه باز هستند و خودتون هم اگر برنامه نویس دارید میتونید تغییر بدین.
bazzaz
سلام و عرض ادب
امکان ورود با مشخصات ذکر شده به نسخه دمو نیستلطفا یوزر و پسورد ورود ارسال گردد
Creative Studio
در پاسخ به
bazzaz
طراح محصول
سلام دوست عزیز
اطلاعات توسط بازدید کنندگان دستکاری شده بود که بازیابی شد.
میتوانید با همان شماره و رمز عبور وارد شوید.
phone: 09876543210
pass: 12345678
Ehsan
سلام
آی پی پنل رو چه زمانی به سرویس پیامکیش اضافه می کنید؟
Creative Studio
در پاسخ به
Ehsan
طراح محصول
سلام دوست عزیز
آی پی پنل همان پنل پیامکی فراز اس ام اس زمانی نیاز هست که در تنظیمات سیستم حالت احراز هویت برای امضاء دیجیتال را روی پیامک تنظیم کرده باشید.
در این حالت زمانی که کاربر میخواهد صورت جلسه را تایید کند، یک کد یکبار مصرف برای ایشان ارسال میگردد.
البته احراز هویت از طریق رمز عبور نیز امکانپذیر هست
ali mot
سلام وقت بخیر
اوپن سورس هست این سامانه قابلیت هایی رو مثل پنل پیامکی اختصاصی و ارتباط با api crm خودمون نیاز داریم و میشه خودمون برنامه نویسش بکنیم ؟
Creative Studio
در پاسخ به
ali mot
طراح محصول
سلام وقت بخیر دوست عزیز
بله. سامانه کاملا اوپن سورس هست و تمامی کلاس ها و کنترلرهای اصلی در دسترس هستند و میتونید شخصی سازی کنید
بجای 6 ماه، 12 ماه پشتیبانی بگیرید و این کار را هم اکنون با مبلغ کمتری انجام دهید
0
تومان
0
تومان
سرویس نصب محصول
درخواست نصب یکی از ویژگیهای منحصر بفرد راست چین برای راه اندازی اولیه
وب سایت میباشد که دارای شرایط خاصی هست که بهتر است قبل از خرید حتماً مطالعه نمایید.
نصب تنها برای راهاندازی اولیه وب سایت شما انجام میشود و در صورتی که سایت شما از قبل دارای محتوا میباشد، قابل انجام نخواهد بود.
بعد از سفارش باید اطلاعات ورود به هاست (برای افزونهها، اطلاعات وردپرس هم نیاز است) خود را از طریق فرم مربوطه برای پشتیبان ارسال نمایید.
فایل دانلود شده از راست چین را در هاست خود آپلود نمایید.
. در صورتی که هاست شما کیفیت پایینی داشته باشد و مشکلات هاست شما مانع از نصب قالب شود، موارد جهت پیگیری از شرکت هاست به شما اعلام خواهد شد بدیهی است در این شرایط هزینه نصب قالب شامل بازگشت نخواهد شد.
بعد از رعایت موارد بالا، در صورتی که پشتیبان نتواند طی 24 ساعت کاری محصول شما را نصب کند، میتوانید درخواست بازگشت مبلغ را ثبت نمایید و بعد از تایید تیم راست چین، مبلغ در حساب راست چین شما شارژ خواهد شد. (توجه داشته باشید که بازگشت مبلغ به حساب بانکی برای این نوع خرید به هیچ عنوان امکانپذیر نخواهد بود)
در صورتی که نصب برای شما انجام شود و سفارش شما به هر دلیل شامل بازگشت شود، امکان بازگشت هزینه نصب وجود ندارد.
پشتیبانی سریع
پشتیبانی سریع یکی از مواردی هست که به کاربر برای رفع هر چه سریع تر مشکل کمک خواهد کرد. در این نوع پشتیبانی فروشنده محصول باید در عرض 2 ساعت به تیکت شما پاسخ دهد. و مشکل شما را با توجه به عمق مشکل حل کند. (برخی موارد ممکنه بیشتر از 2 ساعت زمان برای حل نیاز داشته باشند، باز هم فروشنده باید طی 2 ساعت به شما پاسخ دهد و وقت کافی از شما درخواست کند برای رفع مشکل)
پشتیبانی سریع در ساعات 8 صبح تا 10 شب روزهای کاری انجام خواهد شد (برای مثال فروشنده ساعت شب یا روز جمعه مجبور به پاسخدهی نمیباشد). مدت پشتیبانی سریع دو هفته می باشد.
پاسخگویی به تیکت های شما درکمتر از 2 ساعت از تعهدات طراح در سرویس پشتیبانی سریع است، به محض این که این زمان به پایان برسد و شما پاسخی دریافت نکنید امکان بازگشت وجه برای شما فعال میشود
توجه داشته باشید که حداکثر همکاری از طرف شما با فروشنده برای حل مشکل باید انجام شود (برای مثال ممکن است فروشنده اطلاعات هاست شما را درخواست کند)
اشتراک گذاری
با استفاده از روشهای زیر میتوانید این صفحه را با دوستان خود به اشتراک بگذارید.
با سلام وقت بخیر
ایا از پنل پیامکی مدیر پیامک پشتیبانی میکنید ؟
سلام دوست عزیز
از پنل های فراز و کاوه نگار پشتیبانی میکند. ولی در تلاش هستیم که در نسخه های بعدی امکانات بیشتر و پنل های بیشتری ( از جمله: ملی پیامک، sms.ir ) اضافه کنیم.
البته در صورت تمایل و عجله میتونید درخواست شخصی سازی ارسال بفرمائید تا بطور شخصی برای شما انجام شود.