ایران کنفرانس |قالب داوری مقالات|طراحی سایت مشابه همایش نگار  | قالب سامانه داوری آنلاین | راه اندازی سایت همایش و رویداد علمی | طراحی سایت کنفرانس بین المللی

معرفی قالب ایران کنفرانس

ایران کنفرانس یک قالب رویداد و همایش وردپرس برای ایجاد، مدیریت و داوری انواع رویدادهای علمی، کنگره‌های بین‌المللی، گردهمایی‌های سازمانی و کشوری و سایر همایش‌ها است. این سیستم با قابلیت‌های جامع و انعطاف‌پذیر خود امکان ایجاد نامحدود رویداد و همایش را فراهم کرده و مدیریت رویدادهای متنوعی از جمله همایش‌های علمی و دانشگاهی، کنگره‌های سالانه یا دوسالانه تخصصی، جشنواره‌های بومی و سنتی، فیستیوال‌ها، رویدادهای مذهبی و مناسبتی، همایش‌های بین‌المللی، ملی، محلی، سازمانی، مجامع سازمانی، همایش‌های منطقه‌ای و درون‌گروهی را آسان می‌کند. ایران کنفرانس با ارائه داشبورد تخصصی داوری و ارسال آثار، فرآیند بررسی و ارزیابی مقالات را به‌صورت حرفه‌ای و کارآمد مدیریت می‌کند.

این سیستم با ارائه چهار هوم‌ پیج متنوع و جذاب، امکان سفارشی‌سازی ظاهر و تجربه کاربری را برای رویدادهای مختلف فراهم می‌آورد و به برگزارکنندگان اجازه می‌دهد تا بدون نیاز به دانش فنی عمیق، رویدادهایی با کیفیت بالا و ظاهری حرفه‌ای برگزار کنند. همچنین، این پلتفرم با بهره‌گیری از سناریوی جامع پرداخت و اطلاع‌رسانی پیامکی، ارتباطی مؤثر و سریع با شرکت‌کنندگان برقرار کرده و تجربه‌ای بی‌نقص برای برگزارکنندگان و کاربران فراهم می‌آورد.

ارکان مهم قالب ایران کنفرانس

در این سامانه به چهار رکن اصلی و اساسی توجه خاصی شده است:

• سامانه کاربران

ثبت نام ، ارسال و رهگیری مقالات یا آثار ارسالی و همچنین کلیه ارتباطات شرکت کنندگان همایش و دبیرخانه برنامه ریزی و توسعه داده شده است.

• سامانه داوران

داوری مقالات یا آثار ارسالی و ارتباطات داوران با دبیرخانه همایش و نویسندگان مقالات بطور کاملا سیستماتیک برنامه ریزی و توسعه داده شده است.

• مدیریت سایت و دبیرخانه اجرایی

ایجاد و ویرایش اخبار، اطلاعات و محتوای وبسایت همایش و همچنین امور اجرایی در یک محیط کاملا پویا و ویژوال در دسترس قرار گرفته است.

• مدیریت دبیرخانه علمی

پیگیری امور مربوط به مقالات یا آثار ارسالی، نویسندگان مقالات یا آثار ارسالی و داوران همایش بطور کاملا سیستماتیک برنامه ریزی و توسعه داده شده است.

طراحی وب‌سایت حرفه‌ای همایش و کنفرانس، همه‌چیز در یکجا!

برگزاری همایش و کنفرانس مثل اجرای یک نمایش بزرگ است. همه چیز باید سر جای خودش باشد تا همه چیز خوب پیش برود. ماه‌ها و حتی سال‌ها زحمت برگزارکنندگان در چند روز خلاصه می‌شود.

نرم‌افزار مدیریت همایش‌ ایران کنفرانس مثل یک دستیار هوشمند است. این نرم‌افزار به ما کمک می‌کند کارها را سریع‌تر انجام دهید، هزینه‌ها را کم کنید و همایش را خیلی بهتر برگزار کنید. اما اگر این دستیار خراب شود، همه برنامه‌ها بهم می‌ریزد و شرکت‌کنندگان ناراضی می‌شوند.

پس قبل از انتخاب نرم‌افزار باید مطمئن شویم که خیلی خوب کار می‌کند.

امکانات کلی قالب ایران کنفرانس

در ادامه به بررسی ویژگی های مهم این قالب خواهیم پرداخت:

• پشتیبانی از آخرین ورژن هسته سیستم قدرتمند وردپرس
• هسته وردپرس سفارشی سازی شده و کاملا امن شده
• دارای بسته آسان نصب(راه اندازی سریع کمتر از 30 دقیقه!)
• ایجاد نامحدود همایش و کنفرانس
• دارای محیط Drag and Drop برای ساختار صفحات
• دارای محیط کاربری و مدیریت کاملا فارسی
• امکان استفاده از تقویم جلالی و میلادی
• ثبت‌نام آنلاین آسان
• مدیریت جامع مقالات
• دریافت، داوری آنلاین، و مدیریت مقالات و آثار ارسالی به صورت کاملا خودکار
• تقویم جامع و کامل رویدادها
• اطلاع‌رسانی دقیق زمان‌بندی همایش، کارگاه‌ها و سایر رویدادهای جانبی
• کنترل کامل بر تمامی بخش‌های وب‌سایت از جمله مقالات، شرکت‌کنندگان، پرداخت‌ها و …
• دسترسی به گزارش‌های متنوع و تحلیل‌های آماری برای تصمیم‌گیری بهتر
• برقراری ارتباط مستقیم با شرکت‌کنندگان از طریق ارسال ایمیل و پیامک‌های شخصی‌سازی شده
• حفاظت از اطلاعات کاربران و تضمین امنیت پرداخت‌های آنلاین
• طراحی و پیاده‌سازی امکانات ویژه مطابق با نیازهای خاص همایش شما
• قابلیت ایجاد و راه اندازی وب سایت سامانه سامانه مدیریت الکترونیک همایش های علمی
• قابلیت ایجاد و راه اندازی وب سایت سامانه داوری الکترونیک مقالات
• قابلیت ایجاد و راه اندازی وب سایت سامانه سامانه مدیریت کنفرانس های علمی
• قابلیت ایجاد و راه اندازی وب سایت سامانه پایگاه اطلاع رسانی همایش
• قابلیت ایجاد و راه اندازی وب سایت سامانه سامانه مدیریت الکترونیک کنفرانس
• قابلیت ایجاد و راه اندازی وب سایت سامانه سامانه داوری الکترونیک
• امکان راه اندازی سامانه های مشابه سرویس همایش نگار com
• امکان راه اندازی سامانه های مشابه سرویس سامان ir
• قابلیت تعریف نامحدود همایش / کنفرانس
• قابلیت تعریف قیمت‌های چندگانه برای هر همایش / کنفرانس
• قابلیت تعریف نامحدود همایش و گردهمایی
• ایجاد کدتخفیف درصدی و یا مبلغ ثابت
• ارائه لیست پرداخت‌ها و عدم پرداخت‌های مشتریان
• دارای نقشه ی گوگل در تعریف هر همایش / کنفرانس
• قابلیت درج توضیحات متا برای هر همایش / کنفرانس
• قابلیت درج کلمات کلیدی متا برای هر همایش / کنفرانس
• تعیین زمان بندیهای مختلف در انتشار یا عدم انتشار هر همایش / کنفرانس
• قابلیت خروجی گیری از آثار و مقالات ارسالی
• قابلیت درج فیلدهای سفارشی در روند ثبت نام کاربر
• قابلیت چاپ خلاصه مقاله به‌صورت PDF
• سامانه ی جامع طراحی و تخصیص ایمیل برای بخش‌های مختلف سایت
• امکان نمایش وضعیت کلی سیستم و آمار و ارقام و اطلاعات
• پشتیبانی از بهینه سازی لینک‌ها برای موتورهای جستجو
• گزارشگیری کامل پرداخت‌ها
• پشتیبانی کامل از ارسال پیامکی خودکار و هوشمند
• قابلیت درج نقد و بررسی برای هر همایش / کنفرانس
• مجموعه بندی نامحدود
• قابلیت ویرایش آیتم‌ها در بخش کاربری
• دارای میزکاربری ویرایش/حذف/ایجاد آیتم‌ها در بخش کاربری سیستم
• بهینه سازی شده برای موتورهای جستجوگر
• قابلیت گالری تصاویر هر همایش
• دارای فرآیند آسان و سریع ارسال آثار
• ماژول اختصاصی رهگیری و پیگیری آثار

داشبورد اختصاصی کاربران / پژوهشگران همایش در قالب کنفرانس

خلاصه عملکرد: این بخش به طور اختصاصی در بخش کاربری دسترسی ای برای کاربران فراهم میکند تا بتوانند ابتدا در سایت ثبت نام کرده و احراز هویت شوند و سپس بر اساس حوزه دلخواه، نسبت به ارسال مقالات یا آثار خود جهت بررسی و داوری اقدام کنند.

 برخی از ویژگی های این بخش:

• ثبت و ارسال آسان مقالات
• ارسال چکیده یا اصل مقاله برای بررسی و داوری
• پیگیری وضعیت مقاله در داشبورد اختصاصی
• امکان ارسال پرسش و پاسخ در سامانه
• ارسال مدارک و مستندات موردنیاز
• امکان ارسال آثار بصورت فیلم ، پاورپویت ، فایل صوتی ،عکس ، شعر ، طرح ، نقاشی ، نقشه و…
• مدیریت پرداخت ها
• لیست و تاریخچه سفارشات و پرداختی ها
• مشاهده نتیجه داوری
• قابلیت ویرایش مقاله
• قابلیت مکاتبه با دبیرخانه
• مشاهده پیام های سیستمی
• آپلود کارت دانشجویی یا هر مدرک دیگر که توسط سیستم تعریف شده
• ثبت نام خدمات و پرداخت هزینه (مقاله، کارگاه آموزشی، هتل و …)
• دریافت فاکتور پرداخت

داشبورد اختصاصی داور / داوران همایش در قالب کنفرانس

خلاصه عملکرد: هر داوری که قرار است در همایش شرکت کند، توسط مدیر یا دبیرخانه همایش به سیستم اضافه می‌شود. مدیر همایش، نام کاربری و رمز عبور مخصوصی برای هر داور تعیین می‌کند. داوران با استفاده از این اطلاعات وارد سامانه می‌شوند و می‌توانند رمز عبور خود را تغییر دهند.

داورانی که توسط مدیر همایش انتخاب می‌شوند، با ورود به سامانه، مقالاتی را که برای داوری به آن‌ها ارجاع شده است، دریافت می‌کنند. آن‌ها پس از مطالعه دقیق مقالات، فرم داوری را تکمیل کرده و نظر خود را در مورد آن‌ها بیان می‌کنند. نظرات داوران در تصمیم‌گیری نهایی در مورد پذیرش یا رد مقالات بسیار موثر است.

 برخی از ویژگی های این بخش:

• ارسال داوری آسان در داشبورد اختصاصی
• امکان داوری آنلاین
• ارائه کارتابل داوری مقالات
• امکان ارجاع مقاله به چند داور (داوری گروهی)
• اطلاع رسانی از طریق ایمیل و پیام کوتاه در خصوص ارجاع مقاله به داور و …
• امکان ارسال نقد و بررسی به هر مقاله
• امکان انتساب به یک دسته خاص از محورهای همایش
• امکان ویرایش مقالات ارسالی کاربران/پژوهشگران
• کارتابل شخصی و دسترسی به همه مقالاتی که برای داوری به داور موردنظر واگذار شده است
• امکان داوری چند سطحی و تجمیعی

 داشبورد اختصاصی دبیرخانه علمی همایش

خلاصه عملکرد: دبیرخانه علمی، قلب تپنده‌ی یک رویداد علمی است که با مدیریت دقیق و کارآمد، به موفقیت همایش کمک شایانی می‌کند. این بخش با انتخاب دقیق داوران، بررسی دقیق مقالات و تدوین برنامه‌ای منسجم، به ارتقای سطح علمی همایش و جلب رضایت شرکت‌کنندگان کمک می‌کند.

برخی از ویژگی های این بخش:

• مدیریت مقالات و ارجاع به داور یا داوران موردنظر
• رسیدگی به مقالات دریافتی
• تعریف و مدیریت داوران و اختصاص رمز عبور به ایشان
• تنظیم فرمت های داوری
• اعلام پذیرش مقالات بصورت گروهی و فردی
• انتخاب داور بر اساس موضوع مقاله
• ارتباط با داوران و کاربران از طریق ایمیل و پیام کوتاه
• تعریف محورهای همایش به صورت سلسله مراتب
• ایجاد و مدیریت داوران جدید به دستی از طریق پیشخوان مدیریتی
• تنظیم فرمت های مختلف داوری از طریق پیشخوان مدیریتی
• گزارشگیری بصورت نمودارهای آماری مختلف برای تحلیل داده‌ها
• تعریف خدمات مختلف
• مشاهده چکیده مقاله
• مشاهده مقاله کامل با فرمت PDF
• مشاهده مقاله کامل با فرمت Word
• ارسال مقاله به داوران کنفرانس

ماژول ها و امکانات سایت

خلاصه عملکرد: در این بخش به امکانات کلی سیستم سایت برای در دسترس گیری برای مخاطبین و داوران و کلیه افراد مرتبط با همایش می پردازیم.

برخی از ویژگی های این بخش:

• شمارشگر معکوس زمان شروع همایش / کنفرانس (یا روزشمار همایش / کنفرانس)
• باکس پوستر همایش
• باکس معرفی همایش / کنفرانس
• باکس اسلایدر اصلی سایت
• باکس معرفی سخنرانان همایش / کنفرانس
• باکس اطلاعیه ها و آخرین اخبار
• باکس حامیان مالی همایش / کنفرانس
• باکس حامیان معنوی همایش / کنفرانس
• باکس همکاران همایش / کنفرانس
• باکس تیزر ویدئویی معرفی همایش / کنفرانس

بخش مدیریت اخبار و اطلاع رسانی سیستم

خلاصه عملکرد: بخش اطلاع رسانی و بلاگ در هر بستری یکی از بخش های اصلی و اساسی محسوب می شود. شما در این سیستم برای اطلاع رسانی، اخبار، وبلاگ دارای ساختار حرفه ای و پیچیده ای هستید که میتوانید کلیه اخبار و محتوای تولیدی خود را در این بستر آنلاین منتشر نمایید.

برخی از ویژگی های این بخش:

• بلاگ مطالب مربوط به مجموعه‌های تخصصی
• تهیه و تنظیم بخش اخبار تفکیکی سایت
• قابلیت ایجاد ماژول بندی‌های مختلف خبری
• دسته بندی و آرشیو خودکار ماهانه ی اخبار و مطالب
• ابزارک مطالب مرتبط بخش‌ها و کاربران
• ابزارک دسترسی‌های سریع سایت
• ابزارک‌های اسلایدر و اسلایدشو مطالب
• ابزارک فهرست ترتیبی مقالات و مجموعه‌ها
• اصلاح لینک‌های مختلف موجود در سایت به یک سبک استاندارد
• باکس دسترسی سریع
• باکس تاریخ های مهم همایش / کنفرانس
• گالری تصویری پوسترهای همایش / کنفرانس

ثبت نام موبایلی و اطلاع رسانی پیامکی چرخه کار ثبت و داوری

خلاصه عملکرد: در شرایط امروزی که در آن حضور داریم و موبایل و وابستگی عمیقی با تمامی امور ما پیداکرده، استفاده از روشهای قدیمی استفاده از خدمات ، عملا جای خود را به ثبت نام و احراز هویت های موبایلی داده است. در این سیستم کلیه ثبت نام ها و اطلاعات کاربری به صورت کاملا امن و در کمترین زمان ممکن (بازه زمانی 20 – 60 ثانیه) برای شرکت کنندگان ارسال میگردد. همچنین کلیه اطلاع رسانی های پیامکی توسط خط خدماتی و وب سرویس و پترن بدون محدودیت در شماره های شرکت کننده /مدیرسایت/هیات اجرایی/داوران ارسال میگردد.

• ارسال تاییدیه پرداخت‌ها به شماره موبایل کاربران / پژوهشگران و مسئول دبیرخانه یا مدیر سایت
• ارسال پیامک تغییر وضعیت‌های آثار ثبت شده برای کاربران / پژوهشگران و مسئول دبیرخانه یا مدیر سایت
• فراهم کردن فرم ثبت نام ساده بر مبنای نام و نام‌خانوادگی به همراه رمز عبور و شماره موبایل
• اطلاع رسانی تغییر وضعیت آثار ارسالی به کاربران / پژوهشگران / داوران / و مسئول دبیرخانه یا مدیر سایت
• بازیابی رمز عبور توسط شماره موبایل بصورت OTP یا رمز یکبارمصرف (ثبت نام اولیه و ارسال کد هویت سنجی به شماره موبایل کاربر و وارد کردن شماره موبایل پیامک شده در کد تعبیه شده در روند ثبت نام و تایید حساب کاربری)

درگاه پرداخت آنلاین بانکی مستقیم

• قابلیت پرداخت با کلیه کارت های عضو شتاب
• دارای درگاه پرداخت اختصاصی بانک ملت
• ارائه و ثبت کد رهگیری پرداخت در صورتحساب
• امکان رهگیری توسط مدیریت سایت
• ثبت گزارش پرداختی در داشبورد صورتحساب های کاربر
• اتصال سیستم سایت به حساب شخصی سازمان، دانشگاه یا انجمن برگزارکننده همایش /کنفرانس

درگاه پرداخت آنلاین بانکی واسطه

• قابلیت پرداخت با کلیه کارت های عضو شبکه شتاب
• دارای درگاه پرداخت اختصاصی واسطه زرین پال
• ارائه و ثبت کد رهگیری پرداخت در صورتحساب
• امکان رهگیری توسط مدیریت سایت
• ثبت گزارش پرداختی در داشبورد صورتحساب های کاربر
• ارائه شماره حساب و اتصال به حساب شخصی مشتری

سیستم گزارشگیری جامع

خلاصه عملکرد: این بخش قابلیت مدیریت گسترده رویدادها، سفارشات، کاربران را هم برای مدیران ارشد سایت و همچنین برای سطوح تهیه کنندگان و فروشندگان فراهم می کند. در این بخش این مدیران دسترسی به دریافت خروجی CSV از فروش ها و خریداران و کاربران خواهند داشت.

برخی از ویژگی های این بخش:

• گزارش نموداری از میزان سفارش روزانه/هفتگی/ماهانه/سالانه سایت
• گزارش گیری کامل کاربران / پژوهشگران
• گزارش گیری کامل خریدهای انجام شده
• گزارش گیری کامل فیلدهای سفارشی و اختصاصی حین ثبت نام