معرفی افزونه قفسه

افزونه قفسه یک افزونه حرفه‌ای برای مدیریت موجودی و انبارگردانی فروشگاه‌های ووکامرسی است که موبایل شما را به یک بارکدخوان هوشمند تبدیل می‌کند. با این افزونه می‌توانید کالاها را اسکن کنید، موجودی را به‌روزرسانی کنید، قیمت و اطلاعات محصولات را تغییر دهید و حتی محصولات جدید را مستقیماً از داخل انبار ثبت کنید.

قفسه با قابلیت‌هایی مانند پشتیبانی از حالت آفلاین، مدیریت محصولات متغیر، ثبت گزارش فعالیت کاربران و همگام‌سازی خودکار اطلاعات، فرآیند انبارداری را سریع‌تر و دقیق‌تر می‌کند. این افزونه گزینه‌ای کاربردی برای فروشگاه‌هایی است که می‌خواهند بدون نیاز به تجهیزات گران‌قیمت، کنترل کامل‌تری روی موجودی، ورود و خروج کالا و عملیات روزانه انبار داشته باشند.

قفسه چگونه کار می‌کند؟

پس از نصب افزونه روی وردپرس و ووکامرس، یک اپلیکیشن اختصاصی تحت وب (PWA) در اختیار شما قرار می‌گیرد که روی موبایل نصب می‌شود و ظاهری کاملاً مشابه یک اپلیکیشن حرفه ای دارد.

انباردار یا مدیر فروشگاه می‌تواند در هر نقطه از انبار، موبایل خود را باز کند و با اسکن بارکد محصولات، مستقیماً به اطلاعات کالا دسترسی داشته باشد.

به محض اسکن بارکد:

• محصول شناسایی می‌شود.
• اطلاعات موجودی نمایش داده می‌شود.
• امکان ویرایش موجودی فراهم می‌شود.
• قیمت محصول قابل تغییر است.
• عنوان محصول قابل ویرایش است.
• وضعیت موجود یا ناموجود شدن کالا قابل مدیریت است.
• اطلاعات بلافاصله با سایت همگام سازی می‌شوند.

این یعنی دیگر نیازی به مراجعه مداوم به پیشخوان وردپرس، جستجوی دستی محصولات یا ثبت اطلاعات روی کاغذ نخواهید داشت.

تبدیل موبایل به یک بارکدخوان حرفه ای انبار

یکی از مهم ترین قابلیت های قفسه، تبدیل دوربین موبایل به یک بارکدخوان سریع و دقیق است.

به کمک موتور پردازش بارکد داخلی، دوربین گوشی می‌تواند انواع بارکدهای محصولات را در کسری از ثانیه شناسایی کند. پس از شناسایی بارکد، اطلاعات کالا فوراً روی صفحه ظاهر می‌شود و کاربر می‌تواند عملیات موردنظر خود را انجام دهد.

مزیت اصلی این قابلیت حذف کامل نیاز به خرید دستگاه های بارکدخوان جداگانه است. در بسیاری از کسب وکارها هزینه خرید تجهیزات اسکن بارکد می‌تواند قابل توجه باشد؛ در حالی که قفسه همان امکانات را با استفاده از گوشی های معمولی در اختیار شما قرار می‌دهد.

مدیریت موجودی در لحظه و بدون ورود به پیشخوان وردپرس

بسیاری از افزونه های موجود صرفاً عدد موجودی را نمایش می‌دهند؛ اما قفسه به عنوان یک افزونه موجودی انبار وردپرس امکان مدیریت واقعی موجودی را فراهم می‌کند.

کاربر می‌تواند در همان صفحه محصول:

• موجودی را افزایش دهد.
• موجودی را کاهش دهد.
• کالا را ناموجود کند.
• موجودی جدید را مستقیماً ثبت کند.
• تغییرات را فوراً روی سایت اعمال کند.

تمام این عملیات بدون مراجعه به صفحه ویرایش محصول ووکامرس انجام می‌شود.

پشتیبانی کامل از محصولات متغیر ووکامرس

مدیریت محصولات متغیر یکی از دشوارترین بخش های انبارداری است.

قفسه به طور کامل از محصولات متغیر ووکامرس پشتیبانی می‌کند و می‌تواند هر متغیر را به صورت مستقل مدیریت کند.

برای مثال اگر محصولی در چند رنگ یا چند سایز مختلف عرضه می‌شود، موجودی هر متغیر به صورت جداگانه نمایش داده شده و قابل ویرایش خواهد بود.

بنابراین دیگر نیازی به ورود به صفحات پیچیده متغیرهای ووکامرس برای اصلاح موجودی نیست.

تغییر قیمت و اطلاعات کالا از داخل انبار

در بسیاری از فروشگاه ها هنگام شمارش کالاها یا ورود بار جدید، نیاز به اصلاح قیمت یا اطلاعات محصول وجود دارد.

قفسه این امکان را فراهم می‌کند که بدون استفاده از لپ تاپ و بدون ورود به پیشخوان وردپرس، اطلاعات محصول مستقیماً از طریق موبایل ویرایش شود.

شما می‌توانید:

• قیمت محصول را تغییر دهید.
• عنوان محصول را اصلاح کنید.
• اطلاعات ضروری را بروزرسانی کنید.

همه تغییرات بلافاصله روی فروشگاه اعمال خواهند شد.

انبارگردانی بدون اینترنت؛ قدرت واقعی قفسه

یکی از ویژگی هایی که قفسه را از بسیاری از رقبا متمایز می‌کند، سیستم آفلاین پیشرفته آن است.

در بسیاری از انبارها دسترسی به اینترنت پایدار وجود ندارد. انبارهای بزرگ، زیرزمین ها، سوله ها و بخش های دور از مودم معمولاً با مشکل آنتن دهی روبه رو هستند.

در چنین شرایطی اکثر نرم افزارها عملاً از کار می‌افتند.

اما قفسه پس از اولین ورود، اطلاعات موردنیاز را روی گوشی ذخیره می‌کند و حتی در زمان قطع اینترنت نیز به کار خود ادامه می‌دهد.

کاربر می‌تواند:

• بارکدها را اسکن کند.
• موجودی را تغییر دهد.
• قیمت ها را ویرایش کند.
• کالاهای جدید ثبت کند.

تمام تغییرات داخل حافظه محلی دستگاه ذخیره می‌شوند.

پس از برقراری مجدد اینترنت، سیستم به صورت خودکار تمام عملیات ثبت شده را از طریق صف انتظار هوشمند به سرور ارسال می‌کند.

این قابلیت باعث می‌شود فرآیند انبارگردانی هرگز متوقف نشود.

ثبت محصول جدید از داخل انبار

زمانی که کالای جدیدی وارد انبار می‌شود، معمولاً ثبت آن به زمان دیگری موکول می‌شود و این موضوع باعث بی نظمی در مدیریت موجودی خواهد شد.

قفسه این مشکل را حل کرده است.

در همان لحظه ورود کالا می‌توانید:

• از محصول عکس بگیرید.
• تصویر را از گالری انتخاب کنید.
• نام محصول را وارد کنید.
• بارکد را ثبت کنید.
• قیمت را مشخص کنید.
• موجودی اولیه را وارد کنید.

محصول به صورت خودکار در سایت به عنوان پیش نویس ایجاد می‌شود تا در آینده اطلاعات تکمیلی آن اضافه شود.

هشدار هوشمند برای کالاهای کم موجود و ناموجود

کنترل کالاهای رو به اتمام یکی از مهم ترین وظایف انبارداری است.

قفسه به صورت بصری کالاهایی که به نقطه هشدار رسیده‌اند را مشخص می‌کند.

محصولات دارای موجودی پایین با هشدارهای رنگی نمایش داده می‌شوند و کالاهای ناموجود نیز به وضوح قابل تشخیص هستند.

این قابلیت باعث می‌شود قبل از اتمام موجودی، برای تأمین کالا اقدام کنید.

جستجوی هوشمند محصولات

گاهی بارکد محصول مخدوش شده یا امکان اسکن وجود ندارد.

در چنین شرایطی می‌توانید محصول موردنظر را از طریق:

• نام محصول
• کد SKU
• شناسه های تعریف شده

پیدا کنید و عملیات موردنیاز را انجام دهید.

سیستم لاگ گیری و گزارش گیری حرفه ای

شفافیت در مدیریت انبار اهمیت بسیار بالایی دارد.

به همین دلیل قفسه تمامی عملیات انجام شده را ثبت می‌کند.

در پنل مدیریتی وردپرس می‌توانید مشاهده کنید:

• چه کسی تغییر را انجام داده است.
• چه زمانی تغییر انجام شده است.
• موجودی قبلی چه مقدار بوده است.
• موجودی جدید چه مقدار شده است.
• قیمت قبلی چه بوده است.
• قیمت جدید چه مقدار ثبت شده است.

هیچ تغییری بدون ثبت سابقه در سیستم باقی نمی‌ماند.

کنترل دسترسی و امنیت کاربران

قفسه امکان تعریف دسترسی بر اساس نقش های کاربری وردپرس را فراهم می‌کند.

شما می‌توانید مشخص کنید چه افرادی اجازه ورود به اپلیکیشن را داشته باشند.

برای مثال:

• مدیر کل
• مدیر فروشگاه
• انباردار
• اپراتور انبار

همچنین کاربران غیرمجاز می‌توانند به آدرس دلخواه شما هدایت شوند تا امنیت سیستم حفظ شود.

تجربه کاربری مدرن و سریع

قفسه با معماری SPA توسعه داده شده است.

این ساختار باعث می‌شود تمام بخش های برنامه بدون رفرش صفحه اجرا شوند و کاربر تجربه‌ای سریع و روان داشته باشد.

همچنین امکانات زیر نیز در نظر گرفته شده است:

• حالت روشن و تاریک (Light / Dark Mode)
• هشدار صوتی هنگام اسکن موفق
• هشدار لرزشی هنگام انجام عملیات
• نمایش نوار پیشرفت همگام سازی
• پاکسازی هوشمند کش اپلیکیشن
• عملکرد بهینه روی موبایل و تبلت

قفسه مناسب چه کسب وکارهایی است؟

این افزونه انبارداری وردپرس برای تمام فروشگاه هایی طراحی شده است که موجودی کالا برای آن ها اهمیت بالایی دارد.

مناسب برای:

• فروشگاه های ووکامرسی با صدها یا هزاران کالا
• فروشگاه های دارای انبار فیزیکی
• عمده فروشان
• فروشندگان قطعات و تجهیزات
• فروشگاه های پوشاک و محصولات متغیر
• کسب وکارهای دارای چند انباردار
• شرکت هایی که به دنبال کاهش خطای انسانی هستند

قدرتمندترین افزونه انبارداری ووکامرس برای مدیریت سریع و دقیق موجودی

قفسه ترکیبی از یک بارکدخوان موبایلی، سیستم مدیریت موجودی، ابزار انبارگردانی، ثبت محصول و گزارش گیری حرفه ای است که همه این امکانات را در قالب یک افزونه انبارداری ووکامرس در اختیار شما قرار می‌دهد.

اگر به دنبال یک افزونه مدیریت موجودی انبار هستید که بتواند فرآیندهای روزمره انبار را ساده تر، سریع تر و دقیق تر کند، قفسه می‌تواند مدیریت موجودی فروشگاه شما را متحول کند و فاصله بین موجودی واقعی انبار و موجودی ثبت شده در سایت را به حداقل برساند.