نرم‌ افزار مدیریت همایش و مراسم تشریفاتی + سامانه ثبت مدعوین VIP بدون بلیت | پلتفرم مدیریت رویدادهای تشریفاتی و ثبت مدعوین |  نرم‌ افزار حرفه‌ای پذیرش VIP

معرفی قالب CIPKit

سامانه مدیریت همایش تشریفاتی CIPKit، راهکاری تخصصی و حرفه‌ای برای سازمان‌ها، نهادها و مجموعه‌هایی است که رویدادهای خود را نه به صورت عمومی، بلکه به شکل اختصاصی، تشریفاتی، دعوت‌محور و با استانداردهای سطح بالا برگزار می‌کنند.

این قالب به طور ویژه برای مدیران تشریفات، واحدهای روابط‌ عمومی و بین‌الملل، برگزارکنندگان حرفه‌ای رویدادها، برگزارکنندگان گالری های هنری و نمایشگاهی، و همچنین نهادهای حاکمیتی و دیپلماتیک طراحی شده است؛ CIPKit تنها یک ابزار ثبت‌ نام نیست؛ بلکه زیر ساختی مطمئن برای مدیریت تشریفاتیِ رویدادهای خصوصی، رسمی و رده‌بالاست.

پنل اختصاصی برای واحد تشریفات و روابط‌ عمومی، مدیریت یکپارچه صدور انبوه و سازمانی بلیت، قابلیت ایجاد نامحدود رویداد و همایش، امکان صدور خودکار دعوت نامه رسمی و سازمانی، دارای سناریوی کامل اطلاع رسانی پیامکی، 3 دموی اصلی و جذاب و… فقط بخشی از ویژگی‌های این قالب همایش و رویداد است، همراه ما باشید تا در ادامه به تمام این ویژگی‌ها بپردازیم.

ویژگی‌های کلیدی CIPKit:

• ثبت‌رسمی اطلاعات مدعوین/ میهمانان VIP یا VVIP یا CIP با فرم اختصاصی (کاملا داینامیک و متغیر) و هویت‌سنجی
• عدم نمایش عمومی رویداد (Invite-Only) و جلوگیری از هرگونه دسترسی ناخواسته
• پنل اختصاصی برای واحد تشریفات و روابط‌عمومی جهت کنترل و نظارت دقیق(برگزارکنندگان)
• گزارش‌گیری سازمانی برای ارائه به مدیران ارشد، هیأت‌برگزاری یا نهادهای نظارتی(خروجی کامل اطلاعات رزرو بصورت CSV)
• حفظ محرمانگی و امنیت اطلاعات مطابق استانداردهای سازمانی و دولتی

مخاطب اصلی CIPKit چه کسانی هستند؟

• برگزاری همایش ها یا رویدادهای سالانه و مناسبتی سازمان های دولتی و حاکمیتی
• برگزاری همایش ها یا رویدادهای شرکت های تجاری و برندهای کوچک، متوسط و بزرگ مقیاس
• برگزاری همایش ها یا رویدادهای درون سازمانی بانک ها
• برگزاری همایش ها یا رویدادهای دعوت محور پزشکان، مشاوران و کارکنان بخش سلامت کشور
• برگزاری همایش ها یا رویدادهای هنری و فرهنگی استانی، کشوری و بین المللی
• برگزاری گردهمایی های عمومی و خصوصی
• برگزاری اجلاسیه سالانه داخلی و خارجی شرکت ها یا سازمان ها

چه چیزی CIPKit را از سایر ابزارها متمایز می‌کند؟

بسیاری از سامانه‌های مدیریت رویداد برای فروش عمومی بلیت و ثبت‌نام آزاد طراحی شده‌اند؛ در حالی که CIPKit به طور اختصاصی با محوریت رویدادهای دعوتی، غیرعمومی و تشریفاتی ساخته شده است. این سامانه بر «کیفیت حضور» تمرکز دارد، نه «کمیت شرکت‌کننده». به جای بازاریابی عمومی، CIPKit بر مدیریت تجربه مخاطبان منتخب و ارزش برند میزبان تمرکز می‌کند. طراحی این محصول به‌گونه‌ای است که در هر مرحله، شأن رویداد، جایگاه مدعو یا میهمان و تصویر میزبان حفظ شود.(روند کاری ساده، سبک و بسیار مینیمال!)

این سیستم از نظر عملکرد و ارائه الزامات موردنیاز برای مدیریت یک رویداد تشریفاتی را کاملا محقق میکند درصورتیکه سایر سیستم های منتشر شده ما (سینماتیکت / پارس کنسرت) کاملا مبنای فروش و خرید بلیت استوار هستند اما سامانه CIPKit رویکرد تخصصی غیرفروش و عاری از هرگونه پیچیدگی هاست.

امکانات سیستم:

• دارای آخرین ورژن هسته سیستم قدرتمند وردپرس
• دارای بسته آماده نصب و کوئیک استارت (QuickStart)
• ایجاد نامحدود نقشه و Seat بندی (صندلی بندی)
• دارای محیط Drag and Drop برای ایجاد نقشه سالن
• امکان راه اندازی سایت در کمتر از 10 دقیقه
• امکان راه اندازی مارکت پلیس مدیریت انواع رویداد
• امکان ایجاد و مدیریت و فروش رویداد آنلاین یا وبینار یا ویدئو کنفرانس
• قابلیت هماهنگی با سرویس ویدئو کنفرانس SkyRoom.ir
• قابلیت هماهنگی با سرویس ویدئو کنفرانس Google Meet
• قابلیت هماهنگی با سرویس ویدئو کنفرانس Skype
• قابلیت هماهنگی با سرویس ویدئو کنفرانس Zoom
• قابلیت هماهنگی با سرویس ویدئو کنفرانس Adobe Connect
• قابلیت هماهنگی با سرویس ویدئو کنفرانس WhatsApp
• قابلیت تعریف نامحدود ایونت
• قابلیت تعریف قیمت‌های چندگانه برای هر رویداد
• قابلیت تعریف نامحدود همایش و گردهمایی
• قابلیت آپلود نقشه سالن و صندلی‌ها
• قابلیت انتخاب صندلی بصورت آنلاین بروی نقشه
• قابلیت تعریف انواع صندلی
• اختصاص رنگ خاص به هر نوع صندلی
• صدور فاکتور خرید
• قابلیت تعریف قیمت متفاوت برای هر نوع صندلی
• امکان کشیدن صندلی و حذف افزودن به لیست خرید
• ایجاد کدتخفیف درصدی و یا مبلغ ثابت
• ارائه لیست پرداخت‌ها و عدم پرداخت‌های مشتریان
• دارای نقشه ی OpenStreet در تعریف هر رویداد
• قابلیت درج توضیحات متا برای هر رویداد
• قابلیت درج کلمات کلیدی متا برای هر رویداد
• تعیین زمان بندیهای مختلف در انتشار یا عدم انتشار هر آیتم
• قابلیت خروجی گیری از بلیتهای فروخته شده
• قابلیت تعریف نامحدود سالن و محل برگزاری همایش
• قابلیت اختصاص هر تعداد صندلی و بلاک بندی (بطور مثال: بلاک‌های بالکن، VIP، استاندارد و…)
• امکان تعریف قیمت‌های مجزا برای هر بلاک از صندلی‌ها
• امکان غیرفعال سازی یک یا تعدادی از صندلی‌های سالن
• امکان اختصاص قیمت خاص و دلخواه به یک یا چند صندلی
• مرتب سازی فیلدها بر اساس بازدید، مجموعه رویدادها، گروه‌های رویدادی
• قابلیت درج فیلدهای سفارشی در روند ثبت نام کاربر
• قابلیت چاپ بلیت به‌صورت PDF
• قابلیت خروجی بلیت بصورت QR Code
• امکان نمایش وضعیت کلی سیستم و آمار و ارقام و اطلاعات
• پشتیبانی از بهینه سازی لینک‌ها برای موتورهای جستجو
• گزارشگیری کامل پرداخت‌ها
• دارای سیستم کامل مدیریت پرداخت
• پشتیبانی کامل از ارسال پیامکی خودکار خودکار و هوشمند
• اضافی کردن به لیست علاقه مندی‌های کاربران
• قابلیت درج نقد و بررسی برای هر آیتم
• قابلیت درج رتبه به هر آیتم
• سیستم منطقه بندی پیشرفته
• مجموعه بندی نامحدود
• قابلیت ویرایش آیتم‌ها در بخش کاربری
• دارای میزکاربری ویرایش/حذف/ایجاد آیتم‌ها در بخش کاربری سیستم
• بهینه سازی شده برای موتورهای جستجوگر
• دارای رنگ بندی با قابلیت سفارشی سازی
• افزودن قابلیت پخش موزیک در صفحه هر رویداد
• قابلیت گالری تصاویر هر رویداد
• دارای فرآیند آسان و سریع رزرو
• اختصاص یک یا چند یوزر مشخص بعنوان فروشنده رویداد
• قابلیت گالری تصاویر هر رویداد
• اختصاص یک یوزر مشخص بعنوان فروشنده رویداد
• ثبت و رزرو رویداد در ازای فروش‌های فروشندگان

امکانات قالب مدیریت همایش های تشریفاتی و لوکس CIPKit به همینجا ختم نمی‌شود در ادامه با سایر ویژگی های این محصول آشنا می‌شوید:

امکانات پنل اختصاصی فروشندگان/تهیه کنندگان/برگزارکنندگان برنامه:

• قابلیت پنل اختصاصی تهیه کنندگان/فروشندگان/برگزارکنندگان
• امکان اختصاص هر رویداد به یک تهیه کننده /فروشنده/برگزارکننده
• ارائه لیست کامل فروش‌ها در بخش کاربری سایت
• امکان جستجوی سفارشات (تایید شده /لغوشده/معلق)
• دسترسی هر تهیه کننده /فروشنده/برگزارکننده به کلیه فروش ها یا دعوت نامه های رویدادهای اختصاص داده شده به خود
• ارسال پیامک تاییدیه سفارش برای کلیه بلیت‌های خریداری شده/رایگان
• امکان افزودن کدتخفیف(کوپن) در بخش پنل تهیه کنندگان
• امکان مدیریت کدهای تخفیف در بخش کاربری سایت در پنل تهیه کنندگان
• ارائه دسترسی اختصاصی برای تهیه کننده برای ایجاد کدتخفیف جدید
• امکان خرید اشتراک برای فعالسازی امکان ایجاد رویداد برای فروشنده
• امکان تعریف کمیسیون خاص برای هر فروشنده

بخش مدیریت اخبار و اطلاع رسانی سیستم

• بلاگ مطالب مربوط به مجموعه‌های تخصصی
• تهیه و تنظیم بخش اخبار تفکیکی سایت
• قابلیت ایجاد ماژول بندی‌های مختلف خبری
• دسته بندی و آرشیو خودکار ماهانه ی اخبار و مطالب
• ابزارک مطالب مرتبط بخش‌ها و کاربران
• ابزارک دسترسی‌های سریع سایت
• ابزارک‌های اسلایدر و اسلایدشو مطالب
• ابزارک فهرست ترتیبی مقالات و مجموعه‌ها
• اصلاح لینک‌های مختلف موجود در سایت به یک سبک استاندارد

ثبت نام موبایلی و اطلاع رسانی پیامکی وضعیت سفارشات:

• ارسال تاییدیه پرداخت‌ها به شماره موبایل خریدار و فروشنده و مدیر سایت
• ارسال پیامک تغییر وضعیت‌های سفارش برای خریداران/ فروشندگان/تهیه کننده/برگزارکننده و مدیر سایت
• فراهم کردن فرم ثبت نام ساده بر مبنای نام و نام‌خانوادگی به همراه رمز عبور و شماره موبایل
• اطلاع رسانی تغییر وضعیت رویداد به فروشندگان/ مدیرسایت
• بازیابی رمز عبور توسط شماره موبایل بصورت OTP یا رمز یکبارمصرف (ثبت نام اولیه و ارسال کد هویت سنجی به شماره موبایل کاربر و وارد کردن شماره موبایل پیامک شده در کد تعبیه شده در روند ثبت نام و تایید حساب کاربری)
• ارسال تاییدیه پرداخت‌ها به شماره موبایل خریدار و فروشنده و مدیر سایت
• ارسال پیامک تغییر وضعیت‌های سفارش برای خریداران/ فروشندگان و مدیر سایت
• فراهم کردن فرم ثبت نام ساده بر مبنای نام و نام خانوادگی به همراه رمز عبور و شماره موبایل

درگاه پرداخت آنلاین بانک‌های ملت/سامان /پارسیان / زرین پال:

• قابلیت پرداخت با کلیه کارت‌های عضو شبکه شتاب
• ارائه و ثبت کد رهگیری پرداخت در صورت‌حساب
• امکان رهگیری توسط مدیریت سایت
• ثبت گزارش پرداختی در داشبورد صورت‌حساب‌های کاربر

اپلیکیشن  PWA برای Check-in بلیت:

• قابلیت اجرا بروی دیوایس های اندرویدی
• قابلیت اجرا بروی دیوایس های ویندوزی
• قابلیت اجرا بروی دیوایس های IOS
• قابلیت استفاده همزمان توسط چند مسئول بررسی بلیت (درمحل برگزاری رویداد)
• نمایش لیست رویدادهای انتساب داده به هر برگزارکننده / تهیه کننده /فروشنده
• دارای اپلیکیشن اختصاصی Check in بلیت
• امکان اسکن بلیت از طریق بارکد اسکنرهای عمومی
• قابلیت بررسی بلیت توسط اپلیکیشن‌های اندروید بارکد اسکنر
• قابلیت اسکن بلیت‌ها توسط نرم افزار بارکد اسکنر
• بررسی وضعیت بلیت برای ابطال یا استفاده کاربر
• امکان بررسی وضعیت بلیت‌ها در داشبورد برگزارکننده/ تهیه کننده/ فروشنده
• امکان ابطال بلیت از طریق داشبورد سایت

اپلیکیشن اندرویدی Check-in بلیت:

• کدنویسی شده بصورت کاملا Native
• قابلیت استفاده همزمان توسط چند مسئول بررسی بلیت (درمحل برگزاری رویداد)
• نمایش لیست رویدادهای انتساب داده به هر برگزارکننده / تهیه کننده /فروشنده
• دارای اپلیکیشن اختصاصی Check in بلیت
• امکان اسکن بلیت از طریق بارکد اسکنرهای عمومی
• قابلیت بررسی بلیت توسط اپلیکیشن‌های اندروید بارکد اسکنر
• قابلیت اسکن بلیت‌ها توسط نرم افزار بارکد اسکنر
• بررسی وضعیت بلیت برای ابطال یا استفاده کاربر
• امکان بررسی وضعیت بلیت‌ها در داشبورد برگزارکننده/ تهیه کننده/ فروشنده
• امکان ابطال بلیت از طریق داشبورد سایت